Новости города БезФормата.Ru
Ромоданово
Главные новости
 
Задать вопрос?

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 1 квартал 2018 г.

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 1 квартал 2018 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1Улучшение физического состояния документов
1.1.1.Переплет и подшивка делЕд. хр.40
1.2.Картонирование делЕд. хр.
1.5.Дезинфекция (дезинсекция)Дней.111111
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1.Документов на бумажной основе  (1757)Ед. хр.300
1.8.3.ФотодокументовЕд. хр./поз.400
1.9.Выверка комплекта учетных документовФонд10
1.10Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.)Фонд81010-11
1.11.Совершенствование материально-технической базы  архиваДень
1.12Создание базы данных «Архивный фонд»Фонд/оп.

ед. хр.

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1.Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1.Управленческой документацииЕд. хр.100167180180-22
НТДЕд. хр.
2.1.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.
2.1.2.От гражданЕд. хр.20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.100*
2.2.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1.Управленческую документациюЕд. хр.50167160160333
НТДЕд. хр.
2.3.4.ФотодокументыЕд. хр./поз.20
2.3.5.Документы личного происхожденияЕд. хр.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1.Номенклатур делНоменкл.1/3д.1-----
2.4.2.Инструкций по делопроизводствуИнструк.1/1д.
2.4.3.Положений об архивеПолож.1/1д.
2.4.4.Положений об экспертной комиссииПолож.1/1д.
2.5.Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним1спр./3 д.
2.6.Проведение проверок работы ведомственных архивовУчрежден.1/1д.111-11
2.7.Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работДень----15
2.8.Уточнение списков источников комплектования  архиваДень
2.9.Работа по выявлению фондов личного происхожденияДень----11
2.10Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями)День----11
2.11.Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивовСеминар
2.12.Паспортизация ведомственных архивовУчрежден.
2.14.Выполнение заданий  РАС РМДень-1---1-
2.15.Контроль за работой ОМВАДень
2.16.Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений)Учрежден.

(дней)

3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3.Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1.Документов личного происхожденияЕд. хр.3**
3.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.
3.3. Переработка описей ***:
3.3.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.
3.3.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.
3.4.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1.На управленческую документацию и документы личного происхожденияКарточка30
3.4.2.4.ФотодокументыКарточка40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1.Управленческую документацию и документы личного происхожденияКарточка250
3.4.3.4.ФотодокументыКарточка200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1.Выставок документовВыст / дни1/3
3.6.1.3.СтатейСтат. / дни1/3
3.6.1.4.ЭкскурсийЭкск. / дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1.ТематическихЗапр./ дни1/3
3.6.2.2.Социально-правовыхЗапр./ дни1/39092

81+

92

81+

343031
3.6.2.3.Прием посетителейПосещен.1695123123225
3.6.2.4.Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.)ед. хр/ дни404040111
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1.Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ----12
4.2.Повышение квалификации----11
4.3.Составление планов, отчетов----11

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

5656
2Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)3-
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей22
–  занятия по гражданской обороне
3Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

5154
ПЛАН – ОТЧЕТ работы объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского  муниципального района Республики Мордовия за  I  квартал  2018 г. Индексы работ Наименование видов работ Ед.
13.04.2018 Администрация Ромодановского района
В Мордовии стартует фольклорный фестиваль-конкурс «Предания старины» - 113Rus.RuВ Мордовии в субботу и воскресенье пройдет III международный фольклорный фестиваль-конкурс «Предания старины».
20.04.2018 113Rus.Ru
Путешествие сбежавшей от родителей юной башкирки закончилось в Мордовии - 113Rus.RuВ Мордовии правоохранители поймали сбежавшую от родителей 16-летнюю жительницу Башкортостана.
20.04.2018 113Rus.Ru
В Мордовии задержан очередной пьяный за рулём - 113Rus.RuВ Мордовии 19 апреля задержан пьяный водитель. Около 14 часов в г. Темников экипаж Росгвардии заметил «Ауди-80», который при выезде с автозаправки нарушал ПДД.
20.04.2018 113Rus.Ru
В Мордовии открыли мемориальную доску офицеру России Тагиру Джемлиханову (ФОТО) - 113Rus.RuВ Лямбирском районе Мордовии сегодня, 20 апреля на здании отдела полиции открыта мемориальная доска сотруднику органов внутренних дел, офицеру России Тагиру Джемлиханову.
20.04.2018 113Rus.Ru
В Мордовии сельчанин хранил дома взрывчатое вещество - 113Rus.RuВ полицию поступила информация, что 45-летний житель села Луньгинский Майдан Ардатовского района Мордовии может хранить взрывчатое вещество.
20.04.2018 113Rus.Ru
В центре Саранска полыхавшая баня едва не уничтожила трехэтажный дом (ФОТО) - 113Rus.RuВ Саранске в ночь с 19 на 20 апреля около 3 часов загорелась баня во дворе частного дома в центре города на ул.
20.04.2018 113Rus.Ru
IMG_3687 - МВД Республики МордовияСегодня на территории ММО МВД РФ «Лямбирский» состоялась торжественная церемония открытия мемориальной доски сотруднику органов внутренних дел, офицеру России Тагиру Джемлиханову,
20.04.2018 МВД Республики Мордовия
Сдавайте квартиру  правильно! - Вечерний СаранскРазработана памятка для желающих сдать жилье во время чемпионата мира по футболу Ажиотаж с ценами на арендуемое жилье на время чемпионата мира по футболу в Саранске за последние месяцы сошел на нет.
20.04.2018 Вечерний Саранск
Дело о расстрелянной свадьбе  передали в суд - Вечерний СаранскВо время празднования свадьбы летом прошлого года в рузаевском селе Татарский Шебдас невесту и гостей подстрелил из ружья 42-летний директор охотничьего магазина «Охот-Актив» Павел Калашников.
20.04.2018 Вечерний Саранск
«Пермь‑36» как слом в современном обществе - Столица С
«Пермь‑36» как слом в современном обществе
Денис Тюркин tjurkin@stolica-s.su Комната свиданий. Заключенный и посетитель садились друг напротив друга через стекло, а рядом — сотрудник колонии © Столица С | Денис Тюркин Попутным ветром занесло в Пермский край.
Столица С
Советская Америка, продолжение: люди, мотоциклы, жизнь - Столица С
Советская Америка, продолжение: люди, мотоциклы, жизнь
Денис Тюркин tjurkin@stolica-s.su После выхода первой публикации о несуществующем уже селе Советская Америка в Краснослободском районе читатели отреагировали на просьбу Дениса Тюркина рассказать о семье Галины Банбуркиной,
Столица С
В Мордовии обнаружен труп неизвестной женщины - Столица СТело неизвестной гражданки без внешних признаков насильственной смерти было обнаружено 19 апреля 2018 года в 12.30 на расстоянии 1-го км ниже по течению реки Сура.
20.04.2018 Столица С
В Мордовии водитель въехал в опору ЛЭП - Gazeta13.Ru19 апреля в селе Рождествено Ичалковского района Мордовии произошло ДТП. Водитель автомашины ЗАЗ-1102 по адресу ул.
20.04.2018 Gazeta13.Ru
Владимир Привалов уже арестован © vk.com Нижегородский райсуд 19 апреля арестовал бывшего заместителя главы администрации Нижнего Новгорода Владимира Привалова.
20.04.2018 Столица С
В Саранске сгорела баня, площадью 70 «квадратов» - Столица С
В Саранске сгорела баня, площадью 70 «квадратов»
МЧС по РМ МЧС по РМ МЧС по РМ   Ночью 20 апреля начался пожар в частном секторе в центре Саранска.
Столица С
Владимир Ледяйкин готовится ответить за "чернобыльские" деньги - Столица С
Экс-руководитель пенсионного фонда в Саранске благодаря фиктивной прописке огребал «гробовые деньги» вместе со своей родней!
Владимир Ледяйкин готовится ответить за «чернобыльские» деньги © vk.
Столица С
Главу подмосковного района борется против доставки мусора на полигон, а его заставляют уйти в отставку  - Столица С
Главу подмосковного района борется против доставки мусора на полигон, а его заставляют уйти в отставку 
Глава Серпуховского района Московской области Александр Шестун записал видеообращение к Владимиру Путину, в котором заявил, что его принуждали уйти в отставку под угрозой конфискации дома и возбуждения уголовного дела.
Столица С
фото - MordovMedia.RuСегодня 08:55 Столица Мордовии стала четвёртым городом в России после Казани, Ярославля и Мурманска, где открылся Культурно-выставочный центр Русского музея.
20.04.2018 MordovMedia.Ru
В гостях у МХАТика - театр из Рязани - Вечерний СаранскСогласитесь, весна в нашем городе очень театральное время. В эту пору в столицу Мордовии слетаются «Соотечественники», и именно в апреле эстафету театрального марафона подхватит саранский театр-студия МХАТик.
20.04.2018 Вечерний Саранск
1 P80408 100225 - Ведомости Краснослободской ЕпархииВ храме Архангела Михаила села Ельники Ельниковского муниципального района прошёл Пасхальный утренник.
19.04.2018 Ведомости Краснослободской Епархии
В Саранске открылась выставка Николая Рериха - Столица С
В Саранске открылась выставка Николая Рериха
© Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица
Столица С
«Торама» научила бурундийцев мордовским песням - Вечерний Саранск
«Торама» научила бурундийцев мордовским песням
Фольклорный ансамбль «Торама» известен не только в нашей республике, но и далеко за ее пределами.
Вечерний Саранск
Библиотеки для осуждённых мордовских колоний пополнились художественной литературой - Столица С
Библиотеки для осуждённых мордовских колоний пополнились художественной литературой
Заместитель председателя Общественного совета при ФСИН России Виктор Кохтачев и член Общественного совета при ФСИН России Петр Карпенко передали в дар библиотекам исправительных учреждений УФСИН художественную литературу.
Столица С
Более 300 волонтеров помогут болельщикам сориентироваться на первом тестовом матче на "Мордовии Арене" - Вестник Мордовии    Первый тестовый матч на построенном в Саранске стадионе "Мордовия Арена", как ожидается, соберет тысячи болельщиков.
20.04.2018 Вестник Мордовии
ВСТРЕЧА С ЛЕГЕНДОЙ - Вечерний СаранскКультовый вратарь Петер Шмейхель приезжал в Саранск с «Парком футбола» В конце минувшей недели на мордовской земле гостил человек, которому в 1990-е поклонялся едва ли не каждый футбольный болельщик на планете Земля.
20.04.2018 Вечерний Саранск
СИНДРОМ МИШЕЛЯ ПЛАТИНИ - Вечерний Саранск«Мордовия» снова третья в итоговом ранжире Говорят, Мишель Платини никогда не играл «бронзовые» матчи.
20.04.2018 Вечерний Саранск
ТЕСТОВЫЙ МАТЧ НА НОВОЙ АРЕНЕ
21 апреля «Мордовия» сыграет на стадионе ЧМ-2018 В ближайшую субботу наших поклонников футбола ждет поистине незабываемое событие.
Вечерний Саранск
22 АПРЕЛЯ «МОРДОВИЯ-М» СТАРТУЕТ В ПРИВОЛЖЬЕ - Вечерний Саранск
22 АПРЕЛЯ «МОРДОВИЯ-М» СТАРТУЕТ В ПРИВОЛЖЬЕ
В сезоне 2018 года в соревнованиях под эгидой МФС «Приволжье» выступит команда с названием «Мордовия-м».
Вечерний Саранск
«КАБЕЛЬЩИКИ» ПРЕТЕНДУЮТ НА «СЕРЕБРО»
Перед заключительным туром финального турнира мужской первой лиги «Сарансккабель-Мордовия» занимает третью позицию в текущей таблице, имея на балансе 20 турнирных баллов.
Вечерний Саранск
На тестовом матче на «Мордовии-Арене» опробуют систему видеоповторов - Столица СОб этом сообщил вице-премьер правительства РМ Алексей Меркушкин на пресс-конференции, посвященной предстоящему тестовому матчу на «Мордовии Арене».
20.04.2018 Столица С
P80420-032238 - МЧС  В ночь с 19 на 20 апреля 2018 года примерно в 2 часа 40 минут начался пожар в частном секторе в центральной части столицы Мордовии.
20.04.2018 МЧС
IMG_3687 - МВД Республики МордовияСегодня на территории ММО МВД РФ «Лямбирский» состоялась торжественная церемония открытия мемориальной доски сотруднику органов внутренних дел, офицеру России Тагиру Джемлиханову,
20.04.2018 МВД Республики Мордовия
В Мордовии обнаружен труп неизвестной женщины - Столица СТело неизвестной гражданки без внешних признаков насильственной смерти было обнаружено 19 апреля 2018 года в 12.30 на расстоянии 1-го км ниже по течению реки Сура.
20.04.2018 Столица С
Кр. Подгора - МЧС  В прошедшие рабочие дни недели продолжилось снижение уровня паводковых вод на большей части территории Мордовии.
20.04.2018 МЧС