Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 1 квартал 2018 г.

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 1 квартал 2018 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1Улучшение физического состояния документов
1.1.1.Переплет и подшивка делЕд. хр.40
1.2.Картонирование делЕд. хр.
1.5.Дезинфекция (дезинсекция)Дней.111111
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1.Документов на бумажной основе  (1757)Ед. хр.300
1.8.3.ФотодокументовЕд. хр./поз.400
1.9.Выверка комплекта учетных документовФонд10
1.10Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.)Фонд81010-11
1.11.Совершенствование материально-технической базы  архиваДень
1.12Создание базы данных «Архивный фонд»Фонд/оп.

ед. хр.

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1.Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1.Управленческой документацииЕд. хр.100167180180-22
НТДЕд. хр.
2.1.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.
2.1.2.От гражданЕд. хр.20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.100*
2.2.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1.Управленческую документациюЕд. хр.50167160160333
НТДЕд. хр.
2.3.4.ФотодокументыЕд. хр./поз.20
2.3.5.Документы личного происхожденияЕд. хр.
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1.Номенклатур делНоменкл.1/3д.1-----
2.4.2.Инструкций по делопроизводствуИнструк.1/1д.
2.4.3.Положений об архивеПолож.1/1д.
2.4.4.Положений об экспертной комиссииПолож.1/1д.
2.5.Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним1спр./3 д.
2.6.Проведение проверок работы ведомственных архивовУчрежден.1/1д.111-11
2.7.Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работДень----15
2.8.Уточнение списков источников комплектования  архиваДень
2.9.Работа по выявлению фондов личного происхожденияДень----11
2.10Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями)День----11
2.11.Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивовСеминар
2.12.Паспортизация ведомственных архивовУчрежден.
2.14.Выполнение заданий  РАС РМДень-1---1-
2.15.Контроль за работой ОМВАДень
2.16.Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений)Учрежден.

(дней)

3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3.Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1.Документов личного происхожденияЕд. хр.3**
3.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.
3.3. Переработка описей ***:
3.3.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.
3.3.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.
3.4.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1.На управленческую документацию и документы личного происхожденияКарточка30
3.4.2.4.ФотодокументыКарточка40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1.Управленческую документацию и документы личного происхожденияКарточка250
3.4.3.4.ФотодокументыКарточка200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1.Выставок документовВыст / дни1/3
3.6.1.3.СтатейСтат. / дни1/3
3.6.1.4.ЭкскурсийЭкск. / дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1.ТематическихЗапр./ дни1/3
3.6.2.2.Социально-правовыхЗапр./ дни1/39092

81+

92

81+

343031
3.6.2.3.Прием посетителейПосещен.1695123123225
3.6.2.4.Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.)ед. хр/ дни404040111
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1.Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ----12
4.2.Повышение квалификации----11
4.3.Составление планов, отчетов----11

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

5656
2Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)3-
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей22
–  занятия по гражданской обороне
3Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

5154
 
По теме
ПЛАН – ОТЧЕТ работы объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского  муниципального района Республики Мордовия за  I  квартал  2018 г. Индексы работ Наименование видов работ Ед.
13.04.2018
В Мордовии поймали двух пьяных водителей - 113Rus.Ru В Мордовии при содействии сотрудников задержаны два нетрезвых водителя. Вечером в районном центре Зубова Поляна экипажу вневедомственной охраны поступила информация о преследовании патрулем ДПС автомобиля,
24.09.2018
 
Ветеринарные врачи Мордовии повышают квалификацию - 113Rus.Ru В Саранске в понедельник на базе Мордовского института переподготовки кадров агробизнеса начались курсы повышения квалификации главных ветеринарных врачей муниципальных районов Республики Мордовия по теме:
24.09.2018
 
Темниковским межрайонным следственным отделом Следственного управления Следственного комитета России по Республике Мордовия завершено расследование уголовного дела в отношении 18-летней девушки,
24.09.2018 Следственный комитет
Общероссийский народный фронт продолжает работу в рамках приоритетного проекта «Дорожная инспекция ОНФ/Карта убитых дорог».
12.09.2018 Газета Мордовия
Информация о ДТП на время ЧМ-2018 была засекречена, дабы не травмировать футболистов, болельщиков, функционеров... Фото: Денис Тюркин (Столица С) - Столица С Информация о ДТП на время ЧМ-2018 была засекречена, дабы не травмировать футболистов, болельщиков, функционеров… Фото: Денис Тюркин (Столица С) Что творилось на дорогах Мордовии во время ЧМ–2018?
24.09.2018 Столица С
Следствие считает, что Владимир Егоров «хапнул» у государства 40 с лишним миллионов рублей.
23.09.2018 Столица С
Господин Игнатьев снял с себя груз ответственности, став банкротом. Теперь он начнет жизнь с «чистого листа» или вскроет заначку?!
23.09.2018 Столица С
"Деревенские страсти" выйдет на передний план 11 октября. Фото: ESP - Столица С «Деревенские страсти» выйдет на передний план 11 октября. Фото: ESP 27 сентября откроет новый сезон национальный драматический театр спектаклем режиссера Андрея Ермолина «Ташто койсэ» («По старинке»).
24.09.2018 Столица С
  В минувшее воскресенье Музыкальный театр имени И.М. Яушева открыл 83-й сезон, открыл премьерой балета «Семь красавиц» азербайджанского композитора Кара Караева - музыканта,
21.09.2018 Вечерний Саранск
«Гранта» здорового человека - Столица С © Денис Тюркин Тест-драйв самой дешевой модели «Лады» после фейслифта Когда-то давно, когда ваш покорный слуга был худ, а наши кошельки, напротив, пухлее,
24.09.2018 Столица С
Темниковским межрайонным следственным отделом Следственного управления Следственного комитета России по Республике Мордовия завершено расследование уголовного дела в отношении 18-летней девушки,
24.09.2018 Следственный комитет
  Специалистами отдела государственного земельного надзора по Республике Мордовия Управления Россельхознадзора по РМ и Пензенской области в ходе проведения внеплановой проверки,
24.09.2018 Россельхознадзор