Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 2 квартал 2017 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

«____» ____________________ 2017 г.

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 2 квартал 2017 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1Улучшение физического состояния документов
1.1.1.Переплет и подшивка делЕд. хр.40
1.2.Картонирование делЕд. хр.
1.5.Дезинфекция (дезинсекция)Дней.112111
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1.Документов на бумажной основеЕд. хр.300433433433222
1.8.3.ФотодокументовЕд. хр./поз.400
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.9.Выверка комплекта учетных документовФонд10
1.10Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.)Фонд131323222
1.11.Совершенствование материально-технической базы  архиваДень
1.12Создание базы данных «Архивный фонд»Фонд/оп.

ед. хр.

-4ф./9оп.

594

8ф./14 оп.

789

333
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1.Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1.Управленческой документацииЕд. хр.100139149318222
НТДЕд. хр.
2.1.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.40
2.1.2.От гражданЕд. хр.20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.100*
2.2.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1.Управленческую документациюЕд. хр.50190242394444
НТДЕд. хр.22
2.3.4.ФотодокументыЕд. хр./поз.20
2.3.5.Документы личного происхожденияЕд. хр.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1.Номенклатур делНоменкл.1/3д.
2.4.2.Инструкций по делопроизводствуИнструк.1/1д.
2.4.3.Положений об архивеПолож.1/1д.
2.4.4.Положений об экспертной комиссииПолож.1/1д.
2.5.Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним1спр./3 д.
2.6.Проведение проверок работы ведомственных архивовУчрежден.1/1д.112111
2.7.Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работДень112111
2.8.Уточнение списков источников комплектования  архиваДень
2.9.Работа по выявлению фондов личного происхожденияДень112111
2.10Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями)День112111
2.11.Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивовСеминар111111
2.12.Паспортизация ведомственных архивовУчрежден.
2.14.Выполнение заданий  РАС РМДень-----
2.15.Контроль за работой ОМВАДень
2.16.Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений)Учрежден.

(дней)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3.Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1.Документов личного происхожденияЕд. хр.3**
3.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.
3.3. Переработка описей ***:
3.3.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.
3.3.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.
3.4.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1.На управленческую документацию и документы личного происхожденияКарточка30
3.4.2.4.ФотодокументыКарточка40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1.Управленческую документацию и документы личного происхожденияКарточка250
3.4.3.4.ФотодокументыКарточка200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1.Выставок документовВыст / дни1/31113-3
3.6.1.3.СтатейСтат. / дни1/31---3-
3.6.1.4.ЭкскурсийЭкск. / дни
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1.ТематическихЗапр./ дни1/3
3.6.2.2.Социально-правовыхЗапр./ дни1/38085

85+

190

190+

312731
3.6.2.3.Прием посетителейПосещен.1690112250222
3.6.2.4.Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.)ед. хр/ дни45/153110111
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1.Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ1-2-1-
4.2.Повышение квалификации112111
4.3.Составление планов, отчетов112111

* ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

6161
2Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)3-
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей33
–  занятия по гражданской обороне
3Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

5558

Начальник отдела муниципального архива

администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                           В.А. Калинина

«27» июня  2017 г.

 
По теме
УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата администрации Ромодановского  муниципального района   Республики Мордовия Т.И.
17.07.2017
В Мордовии неправильно хранили лекарства для животных - 113Rus.Ru В Мордовии при проведении проверки ГБУ «Рузаевская районная станция по борьбе с болезнями животных» специалистами отдела государственного ветеринарного надзора на Государственной границе РФ и транспорте Управления Россел
22.06.2018
 
Александр Васильев показал век моды - 113Rus.Ru Историк и телеведущий открыл выставку одежды для путешествий     На Киевском вокзале Москвы открылась выставка историка моды и ведущего передачи Первого канала «Модный приговор» Александра Васильева,
22.06.2018
 
Александр Васильев показал век моды - Вечерний Саранск Историк и телеведущий открыл выставку одежды для путешествий     На Киевском вокзале Москвы открылась выставка историка моды и ведущего передачи Первого канала «Модный приговор» Александра Васильева,
22.06.2018 Вечерний Саранск
О выявлении несоблюдения правил хранения лекарственных средств для животных в Рузаевском районе Республики Мордовия - Россельхознадзор   При проведении плановой проверки ГБУ «Рузаевская районная станция по борьбе с болезнями животных», расположенного в Рузаевском районе Республики Мордовия и имеющего лицензию на осуществление фармацевтической деятельности,
22.06.2018 Россельхознадзор
За гибель одного пешехода и инвалидность другого водителю без прав дали условный срок  - Столица С Ленинский районный суд столицы Мордовии признал виновным 24-летнего уроженца Чувашии Артура Николаева в нарушении ПДД, повлекшем по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью одного человека и — смерть другого.
22.06.2018 Столица С
Ковылкино может есть спокойно — опасный шашлык изъят из продажи - Столица С Ковылкино может есть спокойно — опасный шашлык изъят из продажи © vk.com Сей факт сотрудники Россельхознадзора установили еще в конце мая, чем, судя по всему, предотвратили массовое отравление в райцентре Ковылкино.
22.06.2018 Столица С
Уроженец Мордовии ответил за кровавую резню в Норильске 15 июня Красноярский краевой суд приговорил 31-летнего уроженца Мордовии Михаила Сарычева к пожизненному наказанию за убийство семьи в Норильске.
21.06.2018 Вечерний Саранск
Преподаватель Российской правовой академии погиб, вступившись за девушек @ Столица С 22 мая столица Мордовии простилась с 38-летним Андреем Васильевым — преподавателем Российской правовой академии.
22.06.2018 Столица С
Андрей Грачев (справа) отделался условным сроком (но все равно — судимость) и крупным штрафом @ Столица С Ленинский райсуд вынес приговор в отношении «первой ласточки» по делу о хищениях в «Мордовавтодоре».
22.06.2018 Столица С
Заочная тифлоэкскурсия по Свято-Троицкой  Александро-Невской лавре - Министерство культуры 20 июня 2018 года в рамках подготовки к празднованию в 2021 году 800-летия со дня рождения князя Александра Невского в Мордовской республиканской специальной библиотеки для слепых прошла заочная тифлоэкскурсия «Свято-Тро
20.06.2018 Министерство культуры
Победа в первом спарринге - ФК Мордовия   ФК «МОРДОВИЯ» Саранск - ФК «ЗЛАТИБОР» Сербия - 2:1 Голы: 0:1 - (5), 1:1 - Владислав Адаев (14), 2:1 - Михаил Маркин (85).
21.06.2018 ФК Мордовия
САМУРАЙСКОЕ СЧАСТЬЕ - Вечерний Саранск   Колумбийская сборная использует в экипировке все три цвета флага своей страны.
22.06.2018 Вечерний Саранск
  Несколько дней назад Саранск стал центром мировой спортивной футбольной жизни, одним из городов, где проходят матчи чемпионата мира по футболу 2018.
22.06.2018 Вечерний Саранск
Японцы утонули в желтом море - Столица С 20:46, 19 июня 2018 41 фото Фото: Юлия Честнова / Столица С Фото: Юлия Честнова / Столица С Фото: Юлия Честнова / Столица С Фото: Юлия Честнова / Столица С Фото: Юлия Честнова / Столица С Фото:
19.06.2018 Столица С