Новости города БезФормата.Ru
Ромоданово
Главные новости
 
Задать вопрос?

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 2 квартал 2017 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

«____» ____________________ 2017 г.

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 2 квартал 2017 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1Улучшение физического состояния документов
1.1.1.Переплет и подшивка делЕд. хр.40
1.2.Картонирование делЕд. хр.
1.5.Дезинфекция (дезинсекция)Дней.112111
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1.Документов на бумажной основеЕд. хр.300433433433222
1.8.3.ФотодокументовЕд. хр./поз.400
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.9.Выверка комплекта учетных документовФонд10
1.10Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.)Фонд131323222
1.11.Совершенствование материально-технической базы  архиваДень
1.12Создание базы данных «Архивный фонд»Фонд/оп.

ед. хр.

-4ф./9оп.

594

8ф./14 оп.

789

333
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1.Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1.Управленческой документацииЕд. хр.100139149318222
НТДЕд. хр.
2.1.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.40
2.1.2.От гражданЕд. хр.20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.100*
2.2.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1.Управленческую документациюЕд. хр.50190242394444
НТДЕд. хр.22
2.3.4.ФотодокументыЕд. хр./поз.20
2.3.5.Документы личного происхожденияЕд. хр.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1.Номенклатур делНоменкл.1/3д.
2.4.2.Инструкций по делопроизводствуИнструк.1/1д.
2.4.3.Положений об архивеПолож.1/1д.
2.4.4.Положений об экспертной комиссииПолож.1/1д.
2.5.Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним1спр./3 д.
2.6.Проведение проверок работы ведомственных архивовУчрежден.1/1д.112111
2.7.Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работДень112111
2.8.Уточнение списков источников комплектования  архиваДень
2.9.Работа по выявлению фондов личного происхожденияДень112111
2.10Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями)День112111
2.11.Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивовСеминар111111
2.12.Паспортизация ведомственных архивовУчрежден.
2.14.Выполнение заданий  РАС РМДень-----
2.15.Контроль за работой ОМВАДень
2.16.Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений)Учрежден.

(дней)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3.Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1.Документов личного происхожденияЕд. хр.3**
3.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.
3.3. Переработка описей ***:
3.3.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.
3.3.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.
3.4.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1.На управленческую документацию и документы личного происхожденияКарточка30
3.4.2.4.ФотодокументыКарточка40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1.Управленческую документацию и документы личного происхожденияКарточка250
3.4.3.4.ФотодокументыКарточка200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1.Выставок документовВыст / дни1/31113-3
3.6.1.3.СтатейСтат. / дни1/31---3-
3.6.1.4.ЭкскурсийЭкск. / дни
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1.ТематическихЗапр./ дни1/3
3.6.2.2.Социально-правовыхЗапр./ дни1/38085

85+

190

190+

312731
3.6.2.3.Прием посетителейПосещен.1690112250222
3.6.2.4.Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.)ед. хр/ дни45/153110111
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1.Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ1-2-1-
4.2.Повышение квалификации112111
4.3.Составление планов, отчетов112111

* ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

6161
2Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)3-
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей33
–  занятия по гражданской обороне
3Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

5558

Начальник отдела муниципального архива

администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                           В.А. Калинина

«27» июня  2017 г.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата администрации Ромодановского  муниципального района   Республики Мордовия Т.И.
17.07.2017 Администрация Ромодановского района
Житель Мордовии два месяца вывозил с чужого двора металлолом - 113Rus.RuВ Рузаевском районе Мордовии 34-летний мужчина обокрал местную жительницу.
23.08.2017 113Rus.Ru
В Министерстве образования Мордовии прошла ежегодная отчетная конференция - 113Rus.RuСегодня в Саранске прошла ежегодная отчетная конференция министерства образования Мордовии.
23.08.2017 113Rus.Ru
В Мордовии приехавшего из Москвы наркомана на ночном вокзале встречали полицейские - 113Rus.RuВ Мордовии с наркотиками задержали 30-летнего жителя Рузаевки. В кармане брюк у мужчины нашли более 17 граммов гашиша.
23.08.2017 113Rus.Ru
Иностранке под "кайфом" не дали проехать Мордовию по поддельным документам - 113Rus.RuСотрудники Рузаевского линейного отдела МВД России на транспорте направили в суд уголовные дела, возбужденные в отношении гражданки одной из среднеазиатских республик.
23.08.2017 113Rus.Ru
В Мордовии передвижные фоторадары «наснимали» более 9 тыс. нарушений ПДД - 113Rus.RuВ Мордовии передвижные комплексы фотовидеофиксации нарушений ПДД менее чем за месяц выявили около 9 тысяч нерадивых автовладельцев.
23.08.2017 113Rus.Ru
В Мордовии нашли еще одно предприятие с долгами по зарплате - 113Rus.RuВ Мордовии прокуроры нашли еще одно предприятие, где сотрудникам задерживали зарплату.
23.08.2017 113Rus.Ru
В Мордовии похитители цемента избежали наказания, возместив ущерб и попросив прощения - 113Rus.RuВ Мордовии прекращено уголовное дело в отношении двух мужчин, которые похитили со стройплощадки 10 мешков цемента.
23.08.2017 113Rus.Ru
Этот чудовищный факт установили работники прокуратуры Ардатовского района во время проверки деятельности молочно-товарной фермы – отделение “Низовка” ООО «МАПО «Ардатов».
23.08.2017 Столица С
В период с 1 августа по 30 сентября  2017 года на территории Республики Мордовия проводится изучение мнения населения о деятельности органов внутренних дел региона.
23.08.2017 МВД Республики Мордовия
На участке пчеловодства ЛИУ-19 УФСИН России по Республике Мордовия собрали более одной тонны меда - УФСИН В лечебном исправительном учреждении № 19 Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Мордовия собрали более одной тонны меда.
23.08.2017 УФСИН
Как на острове Свияжске… - Столица С
Как на острове Свияжске…
Денис Тюркин tjurkin@stolica-s.su © Столица С | Денис Тюркин В России еще одну точку интереса включили в список всемирного наследия ЮНЕСКО Все полицейские России плачут,
Столица С
В Мордовии в кювет опрокинулся «Мерседес»: пострадали два человека - Info-rm.ComСегодня в Торбеевском районе Мордовии улетел в кювет «Мерседес Бенц МL 320».
23.08.2017 Info-rm.Com
В Мордовии арестовали подозреваемого в убийстве Александра Агеева - Столица С© Столица С Инсарский райсуд на 1 месяц арестовал обвиняемого в убийстве 34-летнего жителя местного села Новлей Александра Агеева.
23.08.2017 Столица С
Мордовия находится в зоне пожарного риска! - Столица С© пресс-служба Федеральной Авиалесоохраны Об этом с тревогой сообщает пресс-служба Федеральной Авиалесоохраны.
23.08.2017 Столица С
Площадь пожара на складе в Рузаевке составила 120 «квадратов» - Столица С
Площадь пожара на складе в Рузаевке составила 120 «квадратов»
© Столица С | Денис Тюркин © Столица С | Денис Тюркин © Столица С | Денис Тюркин © Столица С | Денис Тюркин Рузаевские огнеборцы с помощью трёх расчетов из Саранска смогли локализовать крупный по площади – около 120 к
Столица С
Бывшему начальнику саранского почтамта грозит до 6 лет неволи - Столица С
Бывшему начальнику саранского почтамта грозит до 6 лет неволи
© Столица С Начинается рассмотрение еще одного громкого коррупционного дела!
Столица С
В Мордовии из-за пьяного водителя погиб ребёнок  - Столица С
В Мордовии из-за пьяного водителя погиб ребёнок 
© УГИБДД по РМ © УГИБДД по РМ © УГИБДД по РМ © УГИБДД по РМ © УГИБДД по РМ © УГИБДД по РМ © УГИБДД по РМ 2 ДТП с одним погибшим и одним травмированным случились вчера, 21 августа, в республике.
Столица С
10 тыс. человек приняли участие в фестивале "Кургоня" в Мордовии - Вестник Мордовии    Ярко и красочно прошел в Мордовии Третий межрегиональный гастрономический фестиваль "Кургоня-2017".
23.08.2017 Вестник Мордовии
Музейная терапия в рамках проекта «Перемена» - Администрация г. СаранскВ рамках социального проекта «Перемена» для целевой аудитории запланированы экскурсии по литературным и святым местам.
23.08.2017 Администрация г. Саранск
Для гостей "Пятнистого феста" в Мордовии приготовят хуран кукли - Вестник Мордовии    Хуран кукли – традиционное блюдо чувашской кухни: небольшие пирожки, которые варят в кипящей воде, приготовят для гостей "Пятнистого феста" представители Присурского заповедника.
23.08.2017 Вестник Мордовии
В музее Эрьзи открылась фотовыставка самого знаменитого путешественника Мордовии  - Столица С
В музее Эрьзи открылась фотовыставка самого знаменитого путешественника Мордовии 
© Столица С © Столица С © Столица С © Столица С © Столица С © Столица С © Столица С © Столица С © Столица С © Столица С © Столица С 22 августа в музее им.
Столица С
«Многие из этих деятелей считают, что лучший способ изменить жизнь — убивать людей. На мой взгляд, это опасные, идиотские идеи…» - Столица С
«Многие из этих деятелей считают, что лучший способ изменить жизнь — убивать людей. На мой взгляд, это опасные, идиотские идеи…»
Великий актер и режиссер Джон Малкович — «Столице С» В Казахстане завершился международный кинофестиваль «Евразия», на котором показали 296 картин, включая ряд мировых, международных и азиатских премьер.
Столица С
«Аритмия» Хлебникова стала жемчужиной «Евразии» - Столица С
«Аритмия» Хлебникова стала жемчужиной «Евразии»
Достоинства и недостатки международного кинфорума глазами журналиста «Столицы С» Недавно в Астане прошел XIII Международный кинофестиваль «Евразия».
Столица С
Представляем новобранца. Денис Бельский - Хоккейный клуб МордовияБельский Денис Сергеевич Амплуа: Защитник (левый) Хват клюшки: Левый Дата рождения: 02.03.1983 Воспитанник хоккейной школы города: Пенза Рост/вес: 188 см/ 88 кг Награды:
23.08.2017 Хоккейный клуб Мордовия
Фоторадарные передвижные комплексы появились на дорогах Мордовии - MordovMedia.RuСегодня 14:34 На дорогах в Саранске и Мордовии начали работать фоторадарные передвижные комплексы «КОРДОН-М»-2 и «КРИС-П».
23.08.2017 MordovMedia.Ru
Столичная девушка — Света! - Столица С
Столичная девушка — Света!
Конкурс «Мисс «Столица С». Главный приз: две путевки в Европу от генерального спонсора – турагентства «Юнион»!
Столица С
Олимпийский чемпион из Мордовии пересел на черный «Мерседес»  - Столица С
Олимпийский чемпион из Мордовии пересел на черный «Мерседес» 
Олимпийский чемпион по греко-римской борьбе Алексей Мишин сменил автомобиль!
Столица С
«100 кг сейчас пожму точно!» - Столица С
«100 кг сейчас пожму точно!»
69-летний саранский специалист Александр Холопов стал старшим тренером сборной России по классическому троеборью Опытнейший наставник Александр Холопов по пауэрлифтингу, воспитавший десятки спортсменов международного уровня,
Столица С
На участке пчеловодства ЛИУ-19 УФСИН России по Республике Мордовия собрали более одной тонны меда - УФСИН В лечебном исправительном учреждении № 19 Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Мордовия собрали более одной тонны меда.
23.08.2017 УФСИН
Фоторадарные передвижные комплексы появились на дорогах Мордовии - MordovMedia.RuСегодня 14:34 На дорогах в Саранске и Мордовии начали работать фоторадарные передвижные комплексы «КОРДОН-М»-2 и «КРИС-П».
23.08.2017 MordovMedia.Ru
На Мордовию обрушатся сильный ветер и гроза - MordovMedia.RuСегодня 12:19 По данным мордовского центра по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, в четверг, 24 августа, прогнозируется неблагоприятное метеорологическое явление — порывы юго-восточного ветра до 15-20 м/с.
23.08.2017 MordovMedia.Ru
В дежурную часть ОМВД России по Рузаевскому району обратилась местная жительница.
23.08.2017 МВД Республики Мордовия
В Саранске 24 августа объявлено оперативное предупреждение - Администрация г. СаранскПо данным Мордовского центра по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды - филиала федерального государственного бюджетного учреждения «Верхне-Волжское управление по гидрометеорологии и мониторингу окружающей сре
23.08.2017 Администрация г. Саранск