Новости города БезФормата.Ru
Ромоданово
Главные новости
 
Задать вопрос?

Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 2 квартал 2017 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

«____» ____________________ 2017 г.

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 2 квартал 2017 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1Улучшение физического состояния документов
1.1.1.Переплет и подшивка делЕд. хр.40
1.2.Картонирование делЕд. хр.
1.5.Дезинфекция (дезинсекция)Дней.112111
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1.Документов на бумажной основеЕд. хр.300433433433222
1.8.3.ФотодокументовЕд. хр./поз.400
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.9.Выверка комплекта учетных документовФонд10
1.10Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.)Фонд131323222
1.11.Совершенствование материально-технической базы  архиваДень
1.12Создание базы данных «Архивный фонд»Фонд/оп.

ед. хр.

-4ф./9оп.

594

8ф./14 оп.

789

333
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1.Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1.Управленческой документацииЕд. хр.100139149318222
НТДЕд. хр.
2.1.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.40
2.1.2.От гражданЕд. хр.20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.100*
2.2.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1.Управленческую документациюЕд. хр.50190242394444
НТДЕд. хр.22
2.3.4.ФотодокументыЕд. хр./поз.20
2.3.5.Документы личного происхожденияЕд. хр.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1.Номенклатур делНоменкл.1/3д.
2.4.2.Инструкций по делопроизводствуИнструк.1/1д.
2.4.3.Положений об архивеПолож.1/1д.
2.4.4.Положений об экспертной комиссииПолож.1/1д.
2.5.Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним1спр./3 д.
2.6.Проведение проверок работы ведомственных архивовУчрежден.1/1д.112111
2.7.Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работДень112111
2.8.Уточнение списков источников комплектования  архиваДень
2.9.Работа по выявлению фондов личного происхожденияДень112111
2.10Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями)День112111
2.11.Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивовСеминар111111
2.12.Паспортизация ведомственных архивовУчрежден.
2.14.Выполнение заданий  РАС РМДень-----
2.15.Контроль за работой ОМВАДень
2.16.Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений)Учрежден.

(дней)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3.Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1.Документов личного происхожденияЕд. хр.3**
3.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.
3.3. Переработка описей ***:
3.3.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.
3.3.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.
3.4.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1.На управленческую документацию и документы личного происхожденияКарточка30
3.4.2.4.ФотодокументыКарточка40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1.Управленческую документацию и документы личного происхожденияКарточка250
3.4.3.4.ФотодокументыКарточка200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1.Выставок документовВыст / дни1/31113-3
3.6.1.3.СтатейСтат. / дни1/31---3-
3.6.1.4.ЭкскурсийЭкск. / дни
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1.ТематическихЗапр./ дни1/3
3.6.2.2.Социально-правовыхЗапр./ дни1/38085

85+

190

190+

312731
3.6.2.3.Прием посетителейПосещен.1690112250222
3.6.2.4.Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.)ед. хр/ дни45/153110111
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1.Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ1-2-1-
4.2.Повышение квалификации112111
4.3.Составление планов, отчетов112111

* ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

6161
2Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)3-
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей33
–  занятия по гражданской обороне
3Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

5558

Начальник отдела муниципального архива

администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                           В.А. Калинина

«27» июня  2017 г.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата администрации Ромодановского  муниципального района   Республики Мордовия Т.И.
17.07.2017 Администрация Ромодановского района
В Саранске задымилась многоэтажка (ФОТО) - 113Rus.RuВ Пролетарском районе столицы Мордовии в среду на пульт пожарной охраны около 17 часов 15 минут поступило сообщение, что в многоэтажном доме по адресу Миронова, 11 наблюдается задымление.
21.02.2018 113Rus.Ru
В Саранске прошла встреча, посвященная 100-летию Красной Армии - 113Rus.RuВ столице Мордовии в среду в мемориальном музее военного и трудового подвига 1941 – 1945 годов прошел круглый стол, посвященный 100-летию Красной Армии.
21.02.2018 113Rus.Ru
Чиновники Мордовии выделили инвалиду-колясочнику квартиру без условий проживания (ФОТО) - 113Rus.RuИнвалиду-колясочнику в поселке Примокшанский Ковылкинского района Мордовии наконец-то выделили квартиру.
21.02.2018 113Rus.Ru
Последствия пожара на рынке Саранска (ФОТО, ВИДЕО) - 113Rus.RuВ Пролетарском районе столицы Мордовии продолжают ликвидировать последствия пожара на рынке «РИНГ».
21.02.2018 113Rus.Ru
В Мордовии экс-председатель сельхозкооператива ответил за агрессивного быка-убийцу - 113Rus.RuВ Большеигнатовском районе Мордовии вынесли приговор бывшему председателю сельскохозяйственного производственного кооператива «Красный Октябрь».
21.02.2018 113Rus.Ru
В Пролетарском районе столицы Мордовии в среду около 14 часов загорелся павильон на рынке «Ринг», расположенный рядом с центральным входом.
21.02.2018 113Rus.Ru
На трассе Р-158 Нижний Новгород - Саратов в Лямбирском районе Нижегородской области будет временно ограничено движение транспорт.
21.02.2018 113Rus.Ru
Октябрьским межрайонным следственным отделом Следственного управления Следственного комитета России по Республике Мордовия  возбуждено уголовное дело в отношении 32-летнего жителя Саранска, подозреваемого в совершении преступлений,
22.02.2018 Следственный комитет
Предприниматель из Мордовии торговал опасным мясом - Info-rm.ComПредприниматель из Ромодановского района Мордовии заплатит штраф за нарушение ветеринарно-санитарных правил хранения продукции свиноводства.
22.02.2018 Info-rm.Com
В Саранске постоянно растет число желающих стать волонтерами на ЧМ-2018. Сейчас в городской Центр подготовки подано 4804 заявки.
22.02.2018 113Rus.Ru
«Для нас важно все, что касается молодежи!» - Вечерний Саранск
«Для нас важно все, что касается молодежи!»
  6 февраля в Доме Республики состоялась встреча Главы Мордовии Владимира Волкова с активом регионального отделения Общероссийского общественного движения «Народный фронт «За Россию».
Вечерний Саранск
Саранск готовится к акции «Бессмертный полк»  - Столица С
Саранск готовится к акции «Бессмертный полк» 
О подготовке очередной масштабной акции журналистам рассказали 16 февраля руководитель регионального штаба общероссийского движения «Бессмертный полк России» Николай Кручинкин и председатель исполкома его местного отделе
Столица С
«Люди не должны бояться рожать детей!» - Столица С
«Люди не должны бояться рожать детей!»
Фото: Жанна Ларцева Глава Мордовии Владимир Волков встретился с представителями «Народного фронта» Глава РМ Владимир Волков 6 февраля встретился в Доме республики с активистами регионального отделения Общероссийского
Столица С
В дежурную часть ММО МВД РФ «Лямбирский» поступило сообщение от жителя Саранска о том, что, проезжая по трассе мимо села Александровка,
21.02.2018 МВД Республики Мордовия
Так выглядит плод на 29-й неделе беременности - Столица СТак выглядит плод на 29-й неделе беременности © vk.com Жуткая трагедия потрясла провинциальный Саранск!
22.02.2018 Столица С
Гражданин Узбекистана задушил беременную жену в Мордовии - Gazeta13.RuВ Мордовии ведется расследование дела в отношении 24-летнего уроженца Узбекистана.
22.02.2018 Gazeta13.Ru
Сельский клуб строгого режима - Столица С
Сельский клуб строгого режима
Бывший сотрудник министерства культуры Мордовии Сергей Тундыков получил 3 года неволи за крупную взятку Ленинский райсуд под председательством Дмитрия Кандрина 8 февраля приговорил 61-летнего Сергея Тундыкова к 3 года
Столица С
«Не стало моего ангелочка…» - Столица С
«Не стало моего ангелочка…»
Маленькому пациенту стало плохо через 40 минут после операции © vk.com 6-летний мальчик умер после операции по удалению аденоидов, которая проходила в клинике «КИМ».
Столица С
В Саранске на рынке «Ринг» сгорели три павильона - Столица С
В Саранске на рынке «Ринг» сгорели три павильона
21 февраля на территории рынка «Ринг», что находится в Пролетарском районе, случился пожар.
Столица С
Для слушателей межрегионального Учебного центра УФСИН России по Республике Мордовия организована экскурсия в историко-краеведческий музей - УФСИНДля слушателей межрегионального Учебного центра Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Мордовия, прибывших на обучение из территориальных органов ФСИН России,
22.02.2018 УФСИН
IMG_7265 - МВД Республики МордовияВ Мордовии сотрудники Центра временного содержания для несовершеннолетних правонарушителей регионального МВД организовали для своих подопечных выездную экскурсию в Мордовский республиканский объединенный краеведческий му
22.02.2018 МВД Республики Мордовия
Столичная сцена - Столица С«Маленький П» приручил саранских зрителей В считанные дни разлетелись билеты на премьеру спектакля «Маленький П» в Маленьком Художественном Альтернативном Театрике (МХАТик), которая состоялась 26-27 января.
21.02.2018 Столица С
Премия BAFTA не покорилась Андрею Звягинцеву - Столица С
Премия BAFTA не покорилась Андрею Звягинцеву
В воскресенье в Лондоне состоялась 71-я церемония вручения главной кинонаграды Великобритании – премии BAFTA.
Столица С
Старейшая школа
Прошлое обладает колоссальной притягательной силой, поэтому мы с большим интересом вглядываемся в страницы старины глубокой,  и более близкие времена нашей действительности влекут пытливый взор и волнуют каждого человека.
Газета Призыв
В Мордовии осужденная шьет кукол в технике текстильной пластики  - Столица С
В Мордовии осужденная шьет кукол в технике текстильной пластики 
© УФСИН РФ по РМ © УФСИН РФ по РМ © УФСИН РФ по РМ Этим талантом владеет заключенная исправительной колонии № 13 УФСИН Татьяна Янович.
Столица С
НАКАНУНЕ ПРАЗДНИКА - Ruzaevka-rm.Ru20 февраля, в преддверии Дня защитника Отечества, в физкультурно-оздоровительном комплексе города Рузаевка состоялся матч по мини-футболу между командами администрации Рузаевского муниципального района и Рузаевского лине
22.02.2018 Ruzaevka-rm.Ru
Волейболисты "Сарансккабеля" одержали две победы в первом туре финала "А" - Gazeta13.RuВ Саранске прошел первый тур финала "А" чемпионата России – чемпионата ЦФО по волейболу.
22.02.2018 Gazeta13.Ru
  Сегодня «Мордовия» проведёт заключительный матч на ФОНБЕТ – Кубке ФНЛ 2018.
22.02.2018 ФК Мордовия
Россиянин Илья Буров и украинец Александр Абраменко завернулись в украинский флаг на пьедестале в Пхенчхане  - Столица С
Россиянин Илья Буров и украинец Александр Абраменко завернулись в украинский флаг на пьедестале в Пхенчхане 
Предателями родины называют в Сети россиянина Илью Бурова и украинца Александра Абраменко, которые обнялись и завернулись во флаг Украины на пьедестале Олимпиады в Южной Корее после соревнований по лыжному фристайлу.
Столица С
Ольга Вилухина (справа) готовится "выстрелить" в Нью-Йорке - Столица С
Бывшая представительница Мордовии хочет отсудить у «предателя» Родченкова 10 миллионов долларов!
Ольга Вилухина (справа) готовится «выстрелить» в Нью-Йорке © Столица С I Юлия Честнова 29-летняя уроженка башкирского городка Межгорье Ольга Вилухина 20 февраля подала в Верховный суд штата Нью-Йорк иск к информато
Столица С
«Мордовия-Арена» почти готова! - Столица С
«Мордовия-Арена» почти готова!
Фото: ПСО "Казань" Об этом сообщает застройщик стадиона ПСО «Казань». «Сейчас на стадионе продолжается монтаж вентилируемого фасада, чистовая отделка помещений, установлены все 29 лифтов,
Столица С
Гражданин Узбекистана задушил беременную жену в Мордовии - Gazeta13.RuВ Мордовии ведется расследование дела в отношении 24-летнего уроженца Узбекистана.
22.02.2018 Gazeta13.Ru
С Днем защитника Отечества! - Саранский Дом науки и техникиС Днем Защитника Отечества! Уважаемые военнослужащие, воины запаса и ветераны!
22.02.2018 Саранский Дом науки и техники
Поздравляем с Днём защитника Отечества! - Туристско-информационный центрИспокон веков мужчины защищают своё Отечество, отдают жизни за каждый уголок родной земли.
22.02.2018 Туристско-информационный центр
Предприниматель из Мордовии торговал опасным мясом - Info-rm.ComПредприниматель из Ромодановского района Мордовии заплатит штраф за нарушение ветеринарно-санитарных правил хранения продукции свиноводства.
22.02.2018 Info-rm.Com
В дежурную часть ММО МВД РФ «Лямбирский» поступило сообщение от жителя Саранска о том, что, проезжая по трассе мимо села Александровка,
21.02.2018 МВД Республики Мордовия