Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за I квартал 2018 г

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы объединенного межведомственного архива по личному составу

Ромодановского  муниципального района Республики Мордовия

за  I  квартал  2018 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1.Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки)Ед.хр.40
Картонирование делЕд. хр.
1.2.Дезинфекция (дезинсекция)День111111
1.3.Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке)Ед.хр.2001400---5-
1.4.Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам)Фонд1013---1-
1.5.Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов)Фонд/

день

888111
1.6.Совершенствование материально-технической базы ОМВАДень
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1.от  учреждений списка № 1Ед.хр.100181818111
2.1.2.от учреждений списка № 2Ед.хр.100------
2.1.3.Составление графика приема дел------
2.4.Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК)Ед.хр.50194747212
2.5.Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями)Учрежд. /

день

1/2111111
2.6.Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работДень111111
2.7.Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями)День
2.8.Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивовСеминар/

день

1/2------
2.9.Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу)Организ./

день

------
3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3.Создание информационно-поисковых систем
3.1.Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2Ед.хр.
3.1.1.Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.)Ед.хр.3066---2-
3.2.Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих)Карточка60
3.3.Прием посетителей архива (консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др.)Посещ. /

день

16/1100116116333
3.4.Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю)Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

170 191

179+

12

191

179+

12

382938
3.5.Работа с сотрудниками Пенсионного фондаДень222222
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность
4.1.Участие в совещаниях-семинарах, коллегияхДень122212
4.2.Повышение квалификацииДень111111
4.3.Составление планов, отчетовДень111111

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

5656
2Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск--
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)3-
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей22
–  занятия по гражданской обороне
3Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

5154

Заведующая МКАУ «Объединенный межведомственный

архив документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                                                                                                             Н.Н. Измайлова

 
По теме
ПЛАН – ОТЧЕТ работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 1 квартал 2018 г. Индексы работ Наименование видов работ Ед.
13.04.2018
 
20180922_101051_resized.jpg - МГПИ им.М.Е. Евсевьева В минувшую субботу на факультете психологии и дефектологии МГПИ им. М. Е. Евсевьева прошел межрегиональный научно-практический семинар "Новые подходы в психологической практике".
24.09.2018
Информация о ДТП на время ЧМ-2018 была засекречена, дабы не травмировать футболистов, болельщиков, функционеров... Фото: Денис Тюркин (Столица С) - Столица С Информация о ДТП на время ЧМ-2018 была засекречена, дабы не травмировать футболистов, болельщиков, функционеров… Фото: Денис Тюркин (Столица С) Что творилось на дорогах Мордовии во время ЧМ–2018?
24.09.2018 Столица С
Следствие считает, что Владимир Егоров «хапнул» у государства 40 с лишним миллионов рублей.
23.09.2018 Столица С
Господин Игнатьев снял с себя груз ответственности, став банкротом. Теперь он начнет жизнь с «чистого листа» или вскроет заначку?!
23.09.2018 Столица С
"Деревенские страсти" выйдет на передний план 11 октября. Фото: ESP - Столица С «Деревенские страсти» выйдет на передний план 11 октября. Фото: ESP 27 сентября откроет новый сезон национальный драматический театр спектаклем режиссера Андрея Ермолина «Ташто койсэ» («По старинке»).
24.09.2018 Столица С
  В минувшее воскресенье Музыкальный театр имени И.М. Яушева открыл 83-й сезон, открыл премьерой балета «Семь красавиц» азербайджанского композитора Кара Караева - музыканта,
21.09.2018 Вечерний Саранск
«Гранта» здорового человека - Столица С © Денис Тюркин Тест-драйв самой дешевой модели «Лады» после фейслифта Когда-то давно, когда ваш покорный слуга был худ, а наши кошельки, напротив, пухлее,
24.09.2018 Столица С
Темниковским межрайонным следственным отделом Следственного управления Следственного комитета России по Республике Мордовия завершено расследование уголовного дела в отношении 18-летней девушки,
24.09.2018 Следственный комитет
  Специалистами отдела государственного земельного надзора по Республике Мордовия Управления Россельхознадзора по РМ и Пензенской области в ходе проведения внеплановой проверки,
24.09.2018 Россельхознадзор