Новости города БезФормата.Ru
Ромоданово
Главные новости
 
Задать вопрос?

Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за I квартал 2018 г

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы объединенного межведомственного архива по личному составу

Ромодановского  муниципального района Республики Мордовия

за  I  квартал  2018 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1.Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки)Ед.хр.40
Картонирование делЕд. хр.
1.2.Дезинфекция (дезинсекция)День111111
1.3.Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке)Ед.хр.2001400---5-
1.4.Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам)Фонд1013---1-
1.5.Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов)Фонд/

день

888111
1.6.Совершенствование материально-технической базы ОМВАДень
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1.от  учреждений списка № 1Ед.хр.100181818111
2.1.2.от учреждений списка № 2Ед.хр.100------
2.1.3.Составление графика приема дел------
2.4.Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК)Ед.хр.50194747212
2.5.Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями)Учрежд. /

день

1/2111111
2.6.Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работДень111111
2.7.Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями)День
2.8.Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивовСеминар/

день

1/2------
2.9.Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу)Организ./

день

------
3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3.Создание информационно-поисковых систем
3.1.Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2Ед.хр.
3.1.1.Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.)Ед.хр.3066---2-
3.2.Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих)Карточка60
3.3.Прием посетителей архива (консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др.)Посещ. /

день

16/1100116116333
3.4.Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю)Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

170 191

179+

12

191

179+

12

382938
3.5.Работа с сотрудниками Пенсионного фондаДень222222
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность
4.1.Участие в совещаниях-семинарах, коллегияхДень122212
4.2.Повышение квалификацииДень111111
4.3.Составление планов, отчетовДень111111

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

5656
2Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск--
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)3-
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей22
–  занятия по гражданской обороне
3Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

5154

Заведующая МКАУ «Объединенный межведомственный

архив документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                                                                                                             Н.Н. Измайлова

ПЛАН – ОТЧЕТ работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 1 квартал 2018 г. Индексы работ Наименование видов работ Ед.
13.04.2018 Администрация Ромодановского района
«Русал» готовится к сокращениям  - Столица ССМИ стало известно, что алюминиевый холдинг Олега Дерипаски «Русал» готовится к сокращениям штата.
20.04.2018 Столица С
«Здоровое будущее» : Эколидеры Республики Мордовия призвали участников Движения «Сделаем вместе!» объединяться - Единая Россия19 апреля в рамках работы интерактивного стенда «Сделаем вместе!» на ММСО прошёл урок-презентация Акции «Вода и здоровье».
20.04.2018 Единая Россия
В Саранске произошло ДТП с участием двух автомобилей - Gazeta13.RuВ Саранске столкнулись два легковых автомобиля. По информации, предоставленной подписчиками сообщества «Привет, сейчас, Саранск» , утром 20 апреля на улице Веселовского водитель легкового автомобиля марки ВАЗ-2109,
20.04.2018 Gazeta13.Ru
Одним из основных направлений деятельности органов и подразделений МВД по Республике Мордовия является работа с письмами и обращениями, поступающими от граждан, коллективов хозяйствующих субъектов, общественных, политических,
20.04.2018 МВД Республики Мордовия
В Мордовии обнаружен труп неизвестной женщины - Столица СТело неизвестной гражданки без внешних признаков насильственной смерти было обнаружено 19 апреля 2018 года в 12.30 на расстоянии 1-го км ниже по течению реки Сура.
20.04.2018 Столица С
В Мордовии водитель въехал в опору ЛЭП - Gazeta13.Ru19 апреля в селе Рождествено Ичалковского района Мордовии произошло ДТП. Водитель автомашины ЗАЗ-1102 по адресу ул.
20.04.2018 Gazeta13.Ru
Владимир Привалов уже арестован © vk.com Нижегородский райсуд 19 апреля арестовал бывшего заместителя главы администрации Нижнего Новгорода Владимира Привалова.
20.04.2018 Столица С
В Саранске сгорела баня, площадью 70 «квадратов» - Столица С
В Саранске сгорела баня, площадью 70 «квадратов»
МЧС по РМ МЧС по РМ МЧС по РМ   Ночью 20 апреля начался пожар в частном секторе в центре Саранска.
Столица С
Владимир Ледяйкин готовится ответить за "чернобыльские" деньги - Столица С
Экс-руководитель пенсионного фонда в Саранске благодаря фиктивной прописке огребал «гробовые деньги» вместе со своей родней!
Владимир Ледяйкин готовится ответить за «чернобыльские» деньги © vk.
Столица С
Главу подмосковного района борется против доставки мусора на полигон, а его заставляют уйти в отставку  - Столица С
Главу подмосковного района борется против доставки мусора на полигон, а его заставляют уйти в отставку 
Глава Серпуховского района Московской области Александр Шестун записал видеообращение к Владимиру Путину, в котором заявил, что его принуждали уйти в отставку под угрозой конфискации дома и возбуждения уголовного дела.
Столица С
фото - MordovMedia.RuСегодня 08:55 Столица Мордовии стала четвёртым городом в России после Казани, Ярославля и Мурманска, где открылся Культурно-выставочный центр Русского музея.
20.04.2018 MordovMedia.Ru
В гостях у МХАТика - театр из Рязани - Вечерний СаранскСогласитесь, весна в нашем городе очень театральное время. В эту пору в столицу Мордовии слетаются «Соотечественники», и именно в апреле эстафету театрального марафона подхватит саранский театр-студия МХАТик.
20.04.2018 Вечерний Саранск
1 P80408 100225 - Ведомости Краснослободской ЕпархииВ храме Архангела Михаила села Ельники Ельниковского муниципального района прошёл Пасхальный утренник.
19.04.2018 Ведомости Краснослободской Епархии
В Саранске открылась выставка Николая Рериха - Столица С
В Саранске открылась выставка Николая Рериха
© Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица
Столица С
«Торама» научила бурундийцев мордовским песням - Вечерний Саранск
«Торама» научила бурундийцев мордовским песням
Фольклорный ансамбль «Торама» известен не только в нашей республике, но и далеко за ее пределами.
Вечерний Саранск
Библиотеки для осуждённых мордовских колоний пополнились художественной литературой - Столица С
Библиотеки для осуждённых мордовских колоний пополнились художественной литературой
Заместитель председателя Общественного совета при ФСИН России Виктор Кохтачев и член Общественного совета при ФСИН России Петр Карпенко передали в дар библиотекам исправительных учреждений УФСИН художественную литературу.
Столица С
Более 300 волонтеров помогут болельщикам сориентироваться на первом тестовом матче на "Мордовии Арене" - Вестник Мордовии    Первый тестовый матч на построенном в Саранске стадионе "Мордовия Арена", как ожидается, соберет тысячи болельщиков.
20.04.2018 Вестник Мордовии
ВСТРЕЧА С ЛЕГЕНДОЙ - Вечерний СаранскКультовый вратарь Петер Шмейхель приезжал в Саранск с «Парком футбола» В конце минувшей недели на мордовской земле гостил человек, которому в 1990-е поклонялся едва ли не каждый футбольный болельщик на планете Земля.
20.04.2018 Вечерний Саранск
СИНДРОМ МИШЕЛЯ ПЛАТИНИ - Вечерний Саранск«Мордовия» снова третья в итоговом ранжире Говорят, Мишель Платини никогда не играл «бронзовые» матчи.
20.04.2018 Вечерний Саранск
ТЕСТОВЫЙ МАТЧ НА НОВОЙ АРЕНЕ
21 апреля «Мордовия» сыграет на стадионе ЧМ-2018 В ближайшую субботу наших поклонников футбола ждет поистине незабываемое событие.
Вечерний Саранск
22 АПРЕЛЯ «МОРДОВИЯ-М» СТАРТУЕТ В ПРИВОЛЖЬЕ - Вечерний Саранск
22 АПРЕЛЯ «МОРДОВИЯ-М» СТАРТУЕТ В ПРИВОЛЖЬЕ
В сезоне 2018 года в соревнованиях под эгидой МФС «Приволжье» выступит команда с названием «Мордовия-м».
Вечерний Саранск
«КАБЕЛЬЩИКИ» ПРЕТЕНДУЮТ НА «СЕРЕБРО»
Перед заключительным туром финального турнира мужской первой лиги «Сарансккабель-Мордовия» занимает третью позицию в текущей таблице, имея на балансе 20 турнирных баллов.
Вечерний Саранск
На тестовом матче на «Мордовии-Арене» опробуют систему видеоповторов - Столица СОб этом сообщил вице-премьер правительства РМ Алексей Меркушкин на пресс-конференции, посвященной предстоящему тестовому матчу на «Мордовии Арене».
20.04.2018 Столица С
P80420-032238 - МЧС  В ночь с 19 на 20 апреля 2018 года примерно в 2 часа 40 минут начался пожар в частном секторе в центральной части столицы Мордовии.
20.04.2018 МЧС
IMG_3687 - МВД Республики МордовияСегодня на территории ММО МВД РФ «Лямбирский» состоялась торжественная церемония открытия мемориальной доски сотруднику органов внутренних дел, офицеру России Тагиру Джемлиханову,
20.04.2018 МВД Республики Мордовия
В Мордовии обнаружен труп неизвестной женщины - Столица СТело неизвестной гражданки без внешних признаков насильственной смерти было обнаружено 19 апреля 2018 года в 12.30 на расстоянии 1-го км ниже по течению реки Сура.
20.04.2018 Столица С
Кр. Подгора - МЧС  В прошедшие рабочие дни недели продолжилось снижение уровня паводковых вод на большей части территории Мордовии.
20.04.2018 МЧС