План работы объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2018 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

«___»____________2017 г.

ПЛАН

работы объединенного межведомственного архива по личному составу

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 2018 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работы В том числе по кварталам (числителем – объем работы, знаменателем – бюджет рабочего

времени)

Бюджет

рабочего

времени

I II III IV
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1.Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки)Ед.хр.40
Картонирование делЕд. хр.
1.2.Дезинфекция (дезинсекция)День11114
1.3.Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке)Ед.хр.20051001400/51600/6700/31400/519
1.4.Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам)Фонд103713/110/14/110/14
1.5.Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов)Фонд/

день

278/111/15/13/14
1.6.Совершенствование материально-технической базы ОМВАДень
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1.от  учреждений списка № 1Ед.хр.1009618/116/149/113/14
2.1.2.от учреждений списка № 2Ед.хр.100------
2.1.3.Составление графика приема дел1---1/11
2.4.Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК)Ед.хр.5010219/117/151/115/14
2.5.Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями)Учрежд. / день1/241/11/11/11/14
2.6.Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работДень11114
2.7.Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями)День
2.8.Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивовСеминар/

день

1/21-1/2--2
2.9.Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу)Организ./

день

45---35/55
3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем:
3.1.Описание документов по личному составу

от учреждений списка № 2

Ед.хр.
3.1.1.Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.)Ед.хр.3022366/297/32/158/28
3.2.Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих)Карточка60
3.3.Прием посетителей архива ( консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др).Посещ./ день16/1370100/3100/370/2100/311
3.4.Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю)Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

600170/29180/3070/13180/31103
3.5.Работа с сотрудниками Пенсионного фондаДень12030/230/230/230/28
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1.Участие в совещаниях-семинарах, коллегияхДень11114
4.2.Повышение квалификацииДень11114
4.3.Составление планов, отчетовДень11136


РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Всего
1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
1Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

56616565247
2Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск--30-30
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)333312
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей22116
–  занятия по гражданской обороне
3Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

51563161199

Заведущая  МКАУ « ОМВА  документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                                                   Н.Н.Измайлова

10 ноября 2017 г.

Последние новости Мордовии по теме:
План работы объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2018 г.

План работы объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2018 г. - Ромоданово
УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия Т.И.
15:00 26.01.2018 Администрация Ромодановского района
- Ромоданово
УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата администрации Ромодановского  муниципального района   Республики Мордовия Т.И.
15:00 26.01.2018 Администрация Ромодановского района
 
По теме
ПЛАН – ОТЧЕТ работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 4 квартал 2017 г. Индексы работ Наименование видов работ Ед.
26.01.2018
Воспитанники частного детского сада испытывали определенные неудобства. Фото: ESP - Столица С Воспитанники частного детского сада испытывали определенные неудобства. Фото: ESP В Астрахани арестованы двое владельцев частного детского сада, в котором связывали детей, чтобы те не доставляли хлопот.
15.08.2018
 
 
«Наши возможности не ограничены» - Министерство культуры 14 августа 2018 года в государственном казенном учреждении культуры Республики Мордовия «Мордовская республиканская специальная библиотека для слепых» прошел круглый стол «Наши возможности не ограничены»,
15.08.2018
"Столице С" так и не удалось выяснить, кто отравил воды Инсара. Фото: ESP - Столица С «Столице С» так и не удалось выяснить, кто отравил воды Инсара. Фото: ESP На прошлой неделе «Столица С» сообщила читателям о массовой гибели рыбы в реке Инсар в Ромодановском районе.
15.08.2018 Столица С
Фото: личная страница «В Контакте» По данным полиции, она отдыхала вместе с 13-летней дочерью в районе города Манавгат Трагедия произошла 1 августа на курорте, расположенном в районе турецкого города Манавгат.
14.08.2018 Столица С
11 - Министерство культуры 8 августа на выставке «ART-СПОРТ 2018», которая продолжается в Выставочном зале на Советской, 29, состоялась встреча с народным художником Республики Мордовия Виктором Ивановичем Петряшовым.
15.08.2018 Министерство культуры
Фильм «Азор» может стать кинематографической сенсацией. Фото: «Азор» 6 августа министерство культуры РФ выдало прокатное удостоверение первому художественному фильму на эрзянском языке «Азор».
13.08.2018 Столица С
«Оскар» ищет выход из создавшегося положения. Фото: ESP Ежегодная церемония вручения «Оскара» американской киноакадемией становится все менее популярна у зрителей.
10.08.2018 Столица С
Сергей Доброседов усилил "Мордовию". Фото: ESP - Столица С Сергей Доброседов усилил «Мордовию». Фото: ESP Очередным новобранцем хоккейной дружины региона-13 стал молодой защитник Сергей Добросердов, отлично проявивший себя в контрольной встрече с пензенским «Дизелистом».
15.08.2018 Столица С
В Мордовии состоялись открытые чемпионат и первенство республики по мотоспорту - Министерство спорта 12 августа на саранской мототрассе в районе ТЭЦ-2 (на пересечении ул. Пролетарская и ул.Энергетическая) проходили открытый чемпионат и первенство Республики Мордовия по мотокроссу,
13.08.2018 Министерство спорта
Фото: АВТОВАЗ Пресс-служба крупнейшего отечественного автопроизводителя объявила сегодня, 14 августа, о начале производства в Тольятти обновленного семейства «Лада-Гранта».
14.08.2018 Столица С
kechaev.jpg - МВД Республики Мордовия ОП №4 УМВД России по го Саранск разыскивается утративший связь с родственниками Кечаев Виталий Владимирович, 1963 года рождения.
15.08.2018 МВД Республики Мордовия
  Специалистом отдела государственного ветеринарного надзора поПензенской областиУправления Россельхознадзора по Республике Мордовия и Пензенской области,
15.08.2018 Россельхознадзор