Новости города БезФормата.Ru
Ромоданово
Главные новости
 
Задать вопрос?

План работы объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2018 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

«___»____________2017 г.

ПЛАН

работы объединенного межведомственного архива по личному составу

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 2018 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работы В том числе по кварталам (числителем – объем работы, знаменателем – бюджет рабочего

времени)

Бюджет

рабочего

времени

I II III IV
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1.Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки)Ед.хр.40
Картонирование делЕд. хр.
1.2.Дезинфекция (дезинсекция)День11114
1.3.Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке)Ед.хр.20051001400/51600/6700/31400/519
1.4.Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам)Фонд103713/110/14/110/14
1.5.Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов)Фонд/

день

278/111/15/13/14
1.6.Совершенствование материально-технической базы ОМВАДень
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1.от  учреждений списка № 1Ед.хр.1009618/116/149/113/14
2.1.2.от учреждений списка № 2Ед.хр.100------
2.1.3.Составление графика приема дел1---1/11
2.4.Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК)Ед.хр.5010219/117/151/115/14
2.5.Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями)Учрежд. / день1/241/11/11/11/14
2.6.Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работДень11114
2.7.Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями)День
2.8.Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивовСеминар/

день

1/21-1/2--2
2.9.Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу)Организ./

день

45---35/55
3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3. Создание информационно-поисковых систем:
3.1.Описание документов по личному составу

от учреждений списка № 2

Ед.хр.
3.1.1.Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.)Ед.хр.3022366/297/32/158/28
3.2.Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих)Карточка60
3.3.Прием посетителей архива ( консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др).Посещ./ день16/1370100/3100/370/2100/311
3.4.Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю)Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

600170/29180/3070/13180/31103
3.5.Работа с сотрудниками Пенсионного фондаДень12030/230/230/230/28
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1.Участие в совещаниях-семинарах, коллегияхДень11114
4.2.Повышение квалификацииДень11114
4.3.Составление планов, отчетовДень11136


РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Всего
1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
1Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

56616565247
2Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск--30-30
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)333312
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей22116
–  занятия по гражданской обороне
3Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

51563161199

Заведущая  МКАУ « ОМВА  документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                                                   Н.Н.Измайлова

10 ноября 2017 г.

Последние новости Мордовии по теме:
План работы объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2018 г.

План работы объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2018 г. - Ромоданово
УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия Т.И.
15:00 26.01.2018 Администрация Ромодановского района
Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за IV квартал 2017 г. - Ромоданово
УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата администрации Ромодановского  муниципального района   Республики Мордовия Т.И.
15:00 26.01.2018 Администрация Ромодановского района
ПЛАН – ОТЧЕТ работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 4 квартал 2017 г. Индексы работ Наименование видов работ Ед.
26.01.2018 Администрация Ромодановского района
ГРАФИК РАБОТЫ ГАУ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ «МФЦ»: 22 февраля 2018 г. – с 8.00 до 17.00; 23 февраля 2018 г. – нерабочий праздничный день; 24 февраля 2018 г. – с 9.00 до 15.00; 25 февраля 2018 г. – выходной день;
22.02.2018 МФЦ
Накануне Дня защитников Отечества единороссы Старошайговского района поздравили со 100-летием ветерана Федора Анашкина - Единая Россия21 февраля принимал поздравления со 100-летним юбилеем уроженец и житель села Старое Шайгово, участник Великой Отечественной войны 1941-1945 годов Федор Петрович Анашкин.
22.02.2018 Единая Россия
Студенты МГПИ имени М. Е. Евсевьева присоединились к российскому флешмобу #будущеезанами .
21.02.2018 МГПИ им.М.Е. Евсевьева
500 заявок поступило на конкурс журналистов и блогеров «Вместе в цифровое будущее» - Info-rm.ComБолее 500 работ принято на VII международный конкурс для журналистов и блогеров «Вместе в цифровое будущее», организатором которого выступает «Ростелеком» в партнерстве с NOKIA.
21.02.2018 Info-rm.Com
Десятки молодых людей рассказали о том, что каждый человек должен пойти 18 марта на выборы Президента РФ.
21.02.2018 Столица С
В дежурную часть ММО МВД РФ «Лямбирский» поступило сообщение от жителя Саранска о том, что, проезжая по трассе мимо села Александровка,
21.02.2018 МВД Республики Мордовия
Так выглядит плод на 29-й неделе беременности - Столица СТак выглядит плод на 29-й неделе беременности © vk.com Жуткая трагедия потрясла провинциальный Саранск!
22.02.2018 Столица С
Гражданин Узбекистана задушил беременную жену в Мордовии - Gazeta13.RuВ Мордовии ведется расследование дела в отношении 24-летнего уроженца Узбекистана.
22.02.2018 Gazeta13.Ru
Сельский клуб строгого режима - Столица С
Сельский клуб строгого режима
Бывший сотрудник министерства культуры Мордовии Сергей Тундыков получил 3 года неволи за крупную взятку Ленинский райсуд под председательством Дмитрия Кандрина 8 февраля приговорил 61-летнего Сергея Тундыкова к 3 года
Столица С
«Не стало моего ангелочка…» - Столица С
«Не стало моего ангелочка…»
Маленькому пациенту стало плохо через 40 минут после операции © vk.com 6-летний мальчик умер после операции по удалению аденоидов, которая проходила в клинике «КИМ».
Столица С
В Саранске на рынке «Ринг» сгорели три павильона - Столица С
В Саранске на рынке «Ринг» сгорели три павильона
21 февраля на территории рынка «Ринг», что находится в Пролетарском районе, случился пожар.
Столица С
Для слушателей межрегионального Учебного центра УФСИН России по Республике Мордовия организована экскурсия в историко-краеведческий музей - УФСИНДля слушателей межрегионального Учебного центра Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Мордовия, прибывших на обучение из территориальных органов ФСИН России,
22.02.2018 УФСИН
IMG_7265 - МВД Республики МордовияВ Мордовии сотрудники Центра временного содержания для несовершеннолетних правонарушителей регионального МВД организовали для своих подопечных выездную экскурсию в Мордовский республиканский объединенный краеведческий му
22.02.2018 МВД Республики Мордовия
Столичная сцена - Столица С«Маленький П» приручил саранских зрителей В считанные дни разлетелись билеты на премьеру спектакля «Маленький П» в Маленьком Художественном Альтернативном Театрике (МХАТик), которая состоялась 26-27 января.
21.02.2018 Столица С
Премия BAFTA не покорилась Андрею Звягинцеву - Столица С
Премия BAFTA не покорилась Андрею Звягинцеву
В воскресенье в Лондоне состоялась 71-я церемония вручения главной кинонаграды Великобритании – премии BAFTA.
Столица С
Старейшая школа
Прошлое обладает колоссальной притягательной силой, поэтому мы с большим интересом вглядываемся в страницы старины глубокой,  и более близкие времена нашей действительности влекут пытливый взор и волнуют каждого человека.
Газета Призыв
В Мордовии осужденная шьет кукол в технике текстильной пластики  - Столица С
В Мордовии осужденная шьет кукол в технике текстильной пластики 
© УФСИН РФ по РМ © УФСИН РФ по РМ © УФСИН РФ по РМ Этим талантом владеет заключенная исправительной колонии № 13 УФСИН Татьяна Янович.
Столица С
НАКАНУНЕ ПРАЗДНИКА - Ruzaevka-rm.Ru20 февраля, в преддверии Дня защитника Отечества, в физкультурно-оздоровительном комплексе города Рузаевка состоялся матч по мини-футболу между командами администрации Рузаевского муниципального района и Рузаевского лине
22.02.2018 Ruzaevka-rm.Ru
Волейболисты "Сарансккабеля" одержали две победы в первом туре финала "А" - Gazeta13.RuВ Саранске прошел первый тур финала "А" чемпионата России – чемпионата ЦФО по волейболу.
22.02.2018 Gazeta13.Ru
  Сегодня «Мордовия» проведёт заключительный матч на ФОНБЕТ – Кубке ФНЛ 2018.
22.02.2018 ФК Мордовия
Россиянин Илья Буров и украинец Александр Абраменко завернулись в украинский флаг на пьедестале в Пхенчхане  - Столица С
Россиянин Илья Буров и украинец Александр Абраменко завернулись в украинский флаг на пьедестале в Пхенчхане 
Предателями родины называют в Сети россиянина Илью Бурова и украинца Александра Абраменко, которые обнялись и завернулись во флаг Украины на пьедестале Олимпиады в Южной Корее после соревнований по лыжному фристайлу.
Столица С
Ольга Вилухина (справа) готовится "выстрелить" в Нью-Йорке - Столица С
Бывшая представительница Мордовии хочет отсудить у «предателя» Родченкова 10 миллионов долларов!
Ольга Вилухина (справа) готовится «выстрелить» в Нью-Йорке © Столица С I Юлия Честнова 29-летняя уроженка башкирского городка Межгорье Ольга Вилухина 20 февраля подала в Верховный суд штата Нью-Йорк иск к информато
Столица С
«Мордовия-Арена» почти готова! - Столица С
«Мордовия-Арена» почти готова!
Фото: ПСО "Казань" Об этом сообщает застройщик стадиона ПСО «Казань». «Сейчас на стадионе продолжается монтаж вентилируемого фасада, чистовая отделка помещений, установлены все 29 лифтов,
Столица С
Гражданин Узбекистана задушил беременную жену в Мордовии - Gazeta13.RuВ Мордовии ведется расследование дела в отношении 24-летнего уроженца Узбекистана.
22.02.2018 Gazeta13.Ru
Октябрьским межрайонным следственным отделом Следственного управления Следственного комитета России по Республике Мордовия  возбуждено уголовное дело в отношении 32-летнего жителя Саранска, подозреваемого в совершении преступлений,
22.02.2018 Следственный комитет
В Саранске в волонтеры идут целыми семьями - Info-rm.ComВ Саранске постоянно растет число желающих стать волонтерами на ЧМ-2018. Сейчас в городской Центр подготовки подано 4804 заявки.
22.02.2018 Info-rm.Com
С Днем защитника Отечества! - Саранский Дом науки и техникиС Днем Защитника Отечества! Уважаемые военнослужащие, воины запаса и ветераны!
22.02.2018 Саранский Дом науки и техники
Предприниматель из Мордовии торговал опасным мясом - Info-rm.ComПредприниматель из Ромодановского района Мордовии заплатит штраф за нарушение ветеринарно-санитарных правил хранения продукции свиноводства.
22.02.2018 Info-rm.Com