Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за II квартал 2018 г

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы объединенного межведомственного архива по личному составу

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на/за  II  квартал  2018 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1.Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки)Ед.хр.40
Картонирование делЕд. хр.
1.2.Дезинфекция (дезинсекция)День11
1.3.Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке)Ед.хр.200160011851185565
1.4.Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам)Фонд101088111
1.5.Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов)Фонд/

день

11210111
1.6.Совершенствование материально-технической базы ОМВАДень
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1.от  учреждений списка № 1Ед.хр.100162442111
2.1.2.от учреждений списка № 2Ед.хр.100------
2.1.3.Составление графика приема дел
2.4.Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК)Ед.хр.50172067111
2.5.Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями)Учрежд. /

день

1/2112111
2.6.Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работДень11
2.7.Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями)День
2.8.Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивовСеминар/

день

1/2111222
2.9.Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу)Организ./

день

3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3.Создание информационно-поисковых систем
3.1.Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2Ед.хр.
3.1.1.Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.)Ед.хр.30973434131
3.2.Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих)Карточка60
3.3.Прием посетителей архива (консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др.)Посещ. /

день

16/110091207333
3.4.Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю)Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

180174

158+

16

365

337+

28

363036
3.5.Работа с сотрудниками Пенсионного фондаДень3047100222
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1.Участие в совещаниях-семинарах, коллегияхДень11
4.2.Повышение квалификацииДень11
4.3.Составление планов, отчетовДень11


РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

6161
2Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск--
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)3-
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей22
–  занятия по гражданской обороне
3Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

5659

Заведующая МКАУ «Объединенный межведомственный

архив документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                                        Н.Н. Измайлова

Прикрепленные файлы: Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за II квартал 2018 г

 
По теме
Л.К. Альмяшева, А.Х. Нугаева - Министерство культуры Архивное управление Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия постоянно оказывает методическую и практическую помощь муниципальным архивам и организациям – источникам комп
01.08.2018
ПЛАН – ОТЧЕТ работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 2 квартал 2018 года Индексы работ Наименование видов работ Ед.
25.07.2018
Вячеслав Володин всегда уважал активных пенсионеров. Фото: ESP - Столица С Вячеслав Володин всегда уважал активных пенсионеров. Фото: ESP Сотрудник Фонда борьбы с коррупцией Георгий Албуров сообщил, что 82-летняя Лидия Барабанова, которую считают матерью спикера Госдумы Вячеслава Володина,
14.08.2018
 
В Турции погибла 40-летняя жительница Саранска Лариса Белякова: все подробности - Столица С Фото: личная страница «В Контакте» По данным полиции, она отдыхала вместе с 13-летней дочерью в районе города Манавгат Трагедия произошла 1 августа на курорте, расположенном в районе турецкого города Манавгат.
14.08.2018 Столица С
Наркотики или здоровый образ жизни? - Министерство культуры В рамках цикла мероприятий, пропагандирующих здоровый образ жизни, специалисты Мордовской республиканской детской библиотеки 13 августа провели обзор выставки «Наркотики или здоровый образ жизни?».
14.08.2018 Министерство культуры
Хоровод Мира - Министерство культуры Проект «Вечерки в Саранске» и Национальная библиотека им. А. С. Пушкина Республики Мордовия приглашают всех принять участие в акции «Хоровод Мира».
14.08.2018 Министерство культуры
Фильм «Азор» может стать кинематографической сенсацией. Фото: «Азор» 6 августа министерство культуры РФ выдало прокатное удостоверение первому художественному фильму на эрзянском языке «Азор».
13.08.2018 Столица С
«Оскар» ищет выход из создавшегося положения. Фото: ESP Ежегодная церемония вручения «Оскара» американской киноакадемией становится все менее популярна у зрителей.
10.08.2018 Столица С
В ДЕНЬ ФИЗКУЛЬТУРНИКА - Ruzaevka-rm.Ru        11 августа на стадионе «Локомотив» проводилась Спартакиада, посвященная празднованию Всероссийского дня физкультурника в Рузаевском муниципальном районе.
14.08.2018 Ruzaevka-rm.Ru
Фото: Артем Артамонов (Столица С) Фото: Артем Артамонов (Столица С) Фото: Артем Артамонов (Столица С) Фото: Артем Артамонов (Столица С) Фото: Артем Артамонов (Столица С) Фото: Артем Артамонов (Столица С) Фото:
11.08.2018 Столица С
Петр Тултаев занял шестое место в национальном рейтинге мэров России Центр информационных коммуникаций «Рейтинг» совместно с Финансовым университетом при Правительстве РФ подготовили исследование,
14.08.2018 Газета Мордовия
Житель Саранска утонул, пытаясь переплыть реку - Gazeta13.Ru В Ковылкинском районе Республики Мордовия утонул житель Саранска. 11 августа житель Саранска 1950 года рождения отдыхал вместе со своими друзьями на берегу реки Мокша, недалеко от села Кочелаево.
14.08.2018 Gazeta13.Ru
Утонул, переплывая реку - МЧС   13 августа 2018 года стали известны результаты судебно-медицинской экспертизы по факту гибели человека в Ковылкинском районе.
14.08.2018 МЧС
Popov_Petr_Mikhaylovich_foto_2003.jpg - МВД Республики Мордовия Отделом МВД России по Зубово-Полянскому району разыскивается Попов Петр Михайлович, 1954 года рождения, уроженец п.Выша Зубово-Полянского района, житель Рязанской области.
14.08.2018 МВД Республики Мордовия
  В Спасском районе Пензенской области в начале июля 2018 г государственным инспектором отдела государственного ветеринарного надзора Управления Россельхознадзора по Республике Мордовия и Пензенской области,
13.08.2018 Россельхознадзор