Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за IV квартал 2017 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского  муниципального района   Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

20   декабря   2017 года

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы объединенного межведомственного архива по личному составу

Ромодановского  муниципального района Республики Мордовия

за  IV квартал  2017 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1.Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки)Ед.хр.40
Картонирование делЕд. хр.
1.2.Дезинфекция (дезинсекция)День114111
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.3.Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке)Ед.хр.200-5981211---
1.4.Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам)Фонд10-13231-1
1.5.Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов)Фонд/

день

2516111
1.6.Совершенствование материально-технической базы ОМВАДень
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1.от  учреждений списка № 1Ед.хр.100221123111
2.1.2.от учреждений списка № 2Ед.хр.100--13---
2.1.3.Составление графика приема дел111111
2.4.Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК)Ед.хр.501984116111
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.5.Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями)Учрежд. /

день

1/2124111
2.6.Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работДень114111
2.7.Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями)День
2.8.Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивовСеминар/

день

1/2--1---
2.9.Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу)Организ./

день

455
3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3.Создание информационно-поисковых систем
3.1.Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2Ед.хр.
3.1.1.Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.)Ед.хр.30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.2.Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих)Карточка60
3.3.Прием посетителей архива (консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др.)Посещ. /

день

16/175123353555
3.4.Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю)Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

200 251

236+

15

973

943+

30

453845
3.5.Работа с сотрудниками Пенсионного фондаДень2210222
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1.Участие в совещаниях-семинарах, коллегияхДень117111
4.2.Повышение квалификацииДень
4.3.Составление планов, отчетовДень336333

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

6464
2Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск--
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)3-
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей-
–  занятия по гражданской обороне
3Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

6164

Зав. объединенным межведомственным

архивом по личному составу

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                   Н.Н.  Измайлова

«20» декабря  2017 г.

Последние новости Мордовии по теме:
Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за IV квартал 2017 г.

- Ромоданово
УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия Т.И.
15:00 26.01.2018 Администрация Ромодановского района
Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за IV квартал 2017 г. - Ромоданово
УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата администрации Ромодановского  муниципального района   Республики Мордовия Т.И.
15:00 26.01.2018 Администрация Ромодановского района
 
По теме
ПЛАН – ОТЧЕТ работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 4 квартал 2017 г. Индексы работ Наименование видов работ Ед.
26.01.2018
Евгений Ройзман приложил немало усилий, чтобы развить в стране гражданское общество - Столица С Евгений Ройзман приложил немало усилий, чтобы развить в стране гражданское общество © vk.com Причина — решение об отмене прямых выборов мэра города, принятое по инициативе губернатора Свердловской области Евгения Куйвашева.
22.05.2018
 
Фото: ER.RU - Единая Россия   Фото: ER.RU В число базовых ценностей обновленной Партии вошли человек и его благополучие, единство и суверенитет страны, лидерство и развитие во всех направлениях На дискуссионной площадке «Обновление Партии:
21.05.2018
 
19-летний житель Саранска рискует пропасть как пена.... - Столица С 19-летний житель Саранска рискует пропасть как пена…. © vk.com Ленинский райсуд 14 мая приговорил 19-летнего жителя Саранска Дмитрия Овчинникова к 5,5 годам строгого режима за торговлю наркотиками и хищение пива.
22.05.2018 Столица С
Праздник 9 Мая в райцентре Ковылкино мог завершиться трагедией. Сигнальной ракетой были ранены два человека.
20.05.2018 Столица С
За рулем иномарки, которая по документам принадлежит Сергею Новихину, в момент ДТП находился бизнесмен Сергей Карлаков © Столица С Грандиозный скандал потряс город,
21.05.2018 Столица С
© Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица
19.05.2018 Столица С
Музыканты группы «Звери» Роман Билык и Герман Осипов получили премию Cannes Soundtrack Award из программы Каннского кинофестиваля за саундтрек к фильму «Лето» Кирилла Серебренникова,
19.05.2018 Столица С
ДЕНЬ ФУТБОЛА - Ruzaevka-rm.Ru В субботу, 19 мая, в Рузаевке, как и по всей стране, прошел спортивный фестиваль «День российского футбола-2018».
22.05.2018 Ruzaevka-rm.Ru
ТУРНИР ПО ПЛЯЖНОМУ ВОЛЕЙБОЛУ - Ruzaevka-rm.Ru В воскресенье, 20 мая, на специально оборудованной площадке стадиона «Локомотив» прошли соревнования по пляжному волейболу среди работников Пензенского региона Рузаевского направления.
22.05.2018 Ruzaevka-rm.Ru
С 16 по 20 мая 2018 года в городе Санкт-Петербург проходили всероссийские открытые соревнования Общества «Динамо» по спортивной гимнастике на кубок олимпийского чемпиона А. Н. Дитятина.
21.05.2018 Министерство спорта
Рустем Мухаметшин (второй справа) с одним из главных трофеев российского футбола Обладатель кубка России по футболу Рустем Мухаметшин — о главном достижении в карьере и Саранске Бывший игрок «Мордовии»,
20.05.2018 Столица С
  В мае текущего года специалистами отдела государственного ветеринарного надзора на Государственной границе РФ и транспорте по Пензенской области Управления Россельхознадзора по Республике Мордовия и Пензенской области
22.05.2018 Россельхознадзор
  В мае текущего года специалистами отдела государственного ветеринарного надзора на Государственной границе РФ и транспорте по Пензенской области Управления Россельхознадзора по Республике Мордовия и Пензенской области
22.05.2018 Россельхознадзор
  В соответствии с указанием Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору от 07.05.2018 года №ФС-НВ-2/11025, Управление Россельхознадзора по Республике Мордовия и Пензенской области информирует лиц,
22.05.2018 Россельхознадзор