Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за IV квартал 2017 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского  муниципального района   Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

20   декабря   2017 года

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы объединенного межведомственного архива по личному составу

Ромодановского  муниципального района Республики Мордовия

за  IV квартал  2017 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1.Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки)Ед.хр.40
Картонирование делЕд. хр.
1.2.Дезинфекция (дезинсекция)День114111
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.3.Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке)Ед.хр.200-5981211---
1.4.Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам)Фонд10-13231-1
1.5.Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов)Фонд/

день

2516111
1.6.Совершенствование материально-технической базы ОМВАДень
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1.от  учреждений списка № 1Ед.хр.100221123111
2.1.2.от учреждений списка № 2Ед.хр.100--13---
2.1.3.Составление графика приема дел111111
2.4.Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК)Ед.хр.501984116111
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.5.Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями)Учрежд. /

день

1/2124111
2.6.Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работДень114111
2.7.Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями)День
2.8.Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивовСеминар/

день

1/2--1---
2.9.Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу)Организ./

день

455
3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3.Создание информационно-поисковых систем
3.1.Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2Ед.хр.
3.1.1.Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.)Ед.хр.30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.2.Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих)Карточка60
3.3.Прием посетителей архива (консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др.)Посещ. /

день

16/175123353555
3.4.Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю)Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

200 251

236+

15

973

943+

30

453845
3.5.Работа с сотрудниками Пенсионного фондаДень2210222
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1.Участие в совещаниях-семинарах, коллегияхДень117111
4.2.Повышение квалификацииДень
4.3.Составление планов, отчетовДень336333

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

6464
2Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск--
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)3-
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей-
–  занятия по гражданской обороне
3Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

6164

Зав. объединенным межведомственным

архивом по личному составу

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                   Н.Н.  Измайлова

«20» декабря  2017 г.

Последние новости Мордовии по теме:
Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за IV квартал 2017 г.

- Ромоданово
УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия Т.И.
15:00 26.01.2018 Администрация Ромодановского района
Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за IV квартал 2017 г. - Ромоданово
УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата администрации Ромодановского  муниципального района   Республики Мордовия Т.И.
15:00 26.01.2018 Администрация Ромодановского района
 
По теме
ПЛАН – ОТЧЕТ работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 4 квартал 2017 г. Индексы работ Наименование видов работ Ед.
26.01.2018
Воспитанники частного детского сада испытывали определенные неудобства. Фото: ESP - Столица С Воспитанники частного детского сада испытывали определенные неудобства. Фото: ESP В Астрахани арестованы двое владельцев частного детского сада, в котором связывали детей, чтобы те не доставляли хлопот.
15.08.2018
 
 
«Наши возможности не ограничены» - Министерство культуры 14 августа 2018 года в государственном казенном учреждении культуры Республики Мордовия «Мордовская республиканская специальная библиотека для слепых» прошел круглый стол «Наши возможности не ограничены»,
15.08.2018
"Столице С" так и не удалось выяснить, кто отравил воды Инсара. Фото: ESP - Столица С «Столице С» так и не удалось выяснить, кто отравил воды Инсара. Фото: ESP На прошлой неделе «Столица С» сообщила читателям о массовой гибели рыбы в реке Инсар в Ромодановском районе.
15.08.2018 Столица С
Фото: личная страница «В Контакте» По данным полиции, она отдыхала вместе с 13-летней дочерью в районе города Манавгат Трагедия произошла 1 августа на курорте, расположенном в районе турецкого города Манавгат.
14.08.2018 Столица С
11 - Министерство культуры 8 августа на выставке «ART-СПОРТ 2018», которая продолжается в Выставочном зале на Советской, 29, состоялась встреча с народным художником Республики Мордовия Виктором Ивановичем Петряшовым.
15.08.2018 Министерство культуры
Фильм «Азор» может стать кинематографической сенсацией. Фото: «Азор» 6 августа министерство культуры РФ выдало прокатное удостоверение первому художественному фильму на эрзянском языке «Азор».
13.08.2018 Столица С
«Оскар» ищет выход из создавшегося положения. Фото: ESP Ежегодная церемония вручения «Оскара» американской киноакадемией становится все менее популярна у зрителей.
10.08.2018 Столица С
Сергей Доброседов усилил "Мордовию". Фото: ESP - Столица С Сергей Доброседов усилил «Мордовию». Фото: ESP Очередным новобранцем хоккейной дружины региона-13 стал молодой защитник Сергей Добросердов, отлично проявивший себя в контрольной встрече с пензенским «Дизелистом».
15.08.2018 Столица С
В Мордовии состоялись открытые чемпионат и первенство республики по мотоспорту - Министерство спорта 12 августа на саранской мототрассе в районе ТЭЦ-2 (на пересечении ул. Пролетарская и ул.Энергетическая) проходили открытый чемпионат и первенство Республики Мордовия по мотокроссу,
13.08.2018 Министерство спорта
Фото: АВТОВАЗ Пресс-служба крупнейшего отечественного автопроизводителя объявила сегодня, 14 августа, о начале производства в Тольятти обновленного семейства «Лада-Гранта».
14.08.2018 Столица С
kechaev.jpg - МВД Республики Мордовия ОП №4 УМВД России по го Саранск разыскивается утративший связь с родственниками Кечаев Виталий Владимирович, 1963 года рождения.
15.08.2018 МВД Республики Мордовия
  Специалистом отдела государственного ветеринарного надзора поПензенской областиУправления Россельхознадзора по Республике Мордовия и Пензенской области,
15.08.2018 Россельхознадзор