Новости города БезФормата.Ru
Ромоданово
Главные новости
 
Задать вопрос?

Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за II квартал 2017 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского  муниципального района   Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

30   июня   2017 года

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы объединенного межведомственного архива по личному составу

Ромодановского  муниципального района Республики Мордовия

за  I I  квартал  2017 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1.Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки)Ед.хр.40
Картонирование делЕд. хр.
1.2.Дезинфекция (дезинсекция)День112111
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.3.Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке)Ед.хр.200
1.4.Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам)Фонд10
1.5.Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов)Фонд/

день

1348111
1.6.Совершенствование материально-технической базы ОМВАДень
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1.от  учреждений списка № 1Ед.хр.10044751111
2.1.2.от учреждений списка № 2Ед.хр.100
2.1.3.Составление графика приема дел
2.4.Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК)Ед.хр.50411529111
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.5.Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями)Учрежд. /

день

1/21-1-1-
2.6.Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работДень112111
2.7.Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями)День
2.8.Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивовСеминар/

день

1/2111121
2.9.Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу)Организ./

день

3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3.Создание информационно-поисковых систем
3.1.Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2Ед.хр.
3.1.1.Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.)Ед.хр.30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.2.Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих)Карточка60
3.3.Прием посетителей архива (консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др.)Посещ. /

день

16/17575133555
3.4.Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю)Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

200231

230+

431

426+

474147
3.5.Работа с сотрудниками Пенсионного фондаДень226222
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1.Участие в совещаниях-семинарах, коллегияхДень1-3-1-
4.2.Повышение квалификацииДень
4.3.Составление планов, отчетовДень112111

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

6161
2Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)3
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей
–  занятия по гражданской обороне
3Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

5861

Зав. объединенным межведомственным

архивом по личному составу

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                   Н.Н.  Измайлова

«30» июня  2017 г.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия Т.И.
17.07.2017 Администрация Ромодановского района
Сергей Кисляк: «Успехи Мордовии связаны с тем, что здесь вкладываются значительные ресурсы в людей» - E-mordovia.RuВ среду, 23 августа, временно исполняющий обязанности Главы Мордовии Владимир Волков встретился с республиканский интеллигенцией, в том числе с представителями здравоохранения, культуры, образования,
23.08.2017 E-mordovia.Ru
В Рузаевке полыхает склад: на помощь местным огнеборцам выехали саранские - Столица СВ городе железнодорожников горит складское помещение. Для усиления борьбы с огненным бедствием помогать рузаевским пожарным выехали коллеги из Саранска.
23.08.2017 Столица С
21 августа 2017 года Мордовское УФАС России по итогам административного производства вынесло постановление о наложении штрафа в сумме 200 тысяч рублей АУ «Мордовия - 7 дней» - региональному вещателю радиопрограммы «Европ
23.08.2017 Управление Федеральной антимонопольной службы
Главного почтовика Саранска судят за коррупцию - 113Rus.RuВ Ленинском суде стартовал процесс по коррупционному делу в отношении 39-летнего начальника Саранского почтамта УФПС РМ - филиала ФГУП «Почта России» Сергея Чернецова.
23.08.2017 113Rus.Ru
Первая партия маркированных лекарственных препаратов поступила в продажу в некоторые аптеки, и первым маркированным препаратом, проданным в розницу, стал Омез.
23.08.2017 УФНС Республики Мордовия
В Мордовии в кювет опрокинулся «Мерседес»: пострадали два человека - Info-rm.ComСегодня в Торбеевском районе Мордовии улетел в кювет «Мерседес Бенц МL 320».
23.08.2017 Info-rm.Com
В Мордовии арестовали подозреваемого в убийстве Александра Агеева - Столица С© Столица С Инсарский райсуд на 1 месяц арестовал обвиняемого в убийстве 34-летнего жителя местного села Новлей Александра Агеева.
23.08.2017 Столица С
Мордовия находится в зоне пожарного риска! - Столица С© пресс-служба Федеральной Авиалесоохраны Об этом с тревогой сообщает пресс-служба Федеральной Авиалесоохраны.
23.08.2017 Столица С
Площадь пожара на складе в Рузаевке составила 120 «квадратов» - Столица С
Площадь пожара на складе в Рузаевке составила 120 «квадратов»
© Столица С | Денис Тюркин © Столица С | Денис Тюркин © Столица С | Денис Тюркин © Столица С | Денис Тюркин Рузаевские огнеборцы с помощью трёх расчетов из Саранска смогли локализовать крупный по площади – около 120 к
Столица С
Бывшему начальнику саранского почтамта грозит до 6 лет неволи - Столица С
Бывшему начальнику саранского почтамта грозит до 6 лет неволи
© Столица С Начинается рассмотрение еще одного громкого коррупционного дела!
Столица С
В Мордовии из-за пьяного водителя погиб ребёнок  - Столица С
В Мордовии из-за пьяного водителя погиб ребёнок 
© УГИБДД по РМ © УГИБДД по РМ © УГИБДД по РМ © УГИБДД по РМ © УГИБДД по РМ © УГИБДД по РМ © УГИБДД по РМ 2 ДТП с одним погибшим и одним травмированным случились вчера, 21 августа, в республике.
Столица С
10 тыс. человек приняли участие в фестивале "Кургоня" в Мордовии - Вестник Мордовии    Ярко и красочно прошел в Мордовии Третий межрегиональный гастрономический фестиваль "Кургоня-2017".
23.08.2017 Вестник Мордовии
Музейная терапия в рамках проекта «Перемена» - Администрация г. СаранскВ рамках социального проекта «Перемена» для целевой аудитории запланированы экскурсии по литературным и святым местам.
23.08.2017 Администрация г. Саранск
Для гостей "Пятнистого феста" в Мордовии приготовят хуран кукли - Вестник Мордовии    Хуран кукли – традиционное блюдо чувашской кухни: небольшие пирожки, которые варят в кипящей воде, приготовят для гостей "Пятнистого феста" представители Присурского заповедника.
23.08.2017 Вестник Мордовии
В музее Эрьзи открылась фотовыставка самого знаменитого путешественника Мордовии  - Столица С
В музее Эрьзи открылась фотовыставка самого знаменитого путешественника Мордовии 
© Столица С © Столица С © Столица С © Столица С © Столица С © Столица С © Столица С © Столица С © Столица С © Столица С © Столица С 22 августа в музее им.
Столица С
«Многие из этих деятелей считают, что лучший способ изменить жизнь — убивать людей. На мой взгляд, это опасные, идиотские идеи…» - Столица С
«Многие из этих деятелей считают, что лучший способ изменить жизнь — убивать людей. На мой взгляд, это опасные, идиотские идеи…»
Великий актер и режиссер Джон Малкович — «Столице С» В Казахстане завершился международный кинофестиваль «Евразия», на котором показали 296 картин, включая ряд мировых, международных и азиатских премьер.
Столица С
«Аритмия» Хлебникова стала жемчужиной «Евразии» - Столица С
«Аритмия» Хлебникова стала жемчужиной «Евразии»
Достоинства и недостатки международного кинфорума глазами журналиста «Столицы С» Недавно в Астане прошел XIII Международный кинофестиваль «Евразия».
Столица С
Представляем новобранца. Денис Бельский - Хоккейный клуб МордовияБельский Денис Сергеевич Амплуа: Защитник (левый) Хват клюшки: Левый Дата рождения: 02.03.1983 Воспитанник хоккейной школы города: Пенза Рост/вес: 188 см/ 88 кг Награды:
23.08.2017 Хоккейный клуб Мордовия
Фоторадарные передвижные комплексы появились на дорогах Мордовии - MordovMedia.RuСегодня 14:34 На дорогах в Саранске и Мордовии начали работать фоторадарные передвижные комплексы «КОРДОН-М»-2 и «КРИС-П».
23.08.2017 MordovMedia.Ru
Столичная девушка — Света! - Столица С
Столичная девушка — Света!
Конкурс «Мисс «Столица С». Главный приз: две путевки в Европу от генерального спонсора – турагентства «Юнион»!
Столица С
Олимпийский чемпион из Мордовии пересел на черный «Мерседес»  - Столица С
Олимпийский чемпион из Мордовии пересел на черный «Мерседес» 
Олимпийский чемпион по греко-римской борьбе Алексей Мишин сменил автомобиль!
Столица С
«100 кг сейчас пожму точно!» - Столица С
«100 кг сейчас пожму точно!»
69-летний саранский специалист Александр Холопов стал старшим тренером сборной России по классическому троеборью Опытнейший наставник Александр Холопов по пауэрлифтингу, воспитавший десятки спортсменов международного уровня,
Столица С
На участке пчеловодства ЛИУ-19 УФСИН России по Республике Мордовия собрали более одной тонны меда - УФСИН В лечебном исправительном учреждении № 19 Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Мордовия собрали более одной тонны меда.
23.08.2017 УФСИН
Фоторадарные передвижные комплексы появились на дорогах Мордовии - MordovMedia.RuСегодня 14:34 На дорогах в Саранске и Мордовии начали работать фоторадарные передвижные комплексы «КОРДОН-М»-2 и «КРИС-П».
23.08.2017 MordovMedia.Ru
На Мордовию обрушатся сильный ветер и гроза - MordovMedia.RuСегодня 12:19 По данным мордовского центра по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, в четверг, 24 августа, прогнозируется неблагоприятное метеорологическое явление — порывы юго-восточного ветра до 15-20 м/с.
23.08.2017 MordovMedia.Ru
В дежурную часть ОМВД России по Рузаевскому району обратилась местная жительница.
23.08.2017 МВД Республики Мордовия
В Саранске 24 августа объявлено оперативное предупреждение - Администрация г. СаранскПо данным Мордовского центра по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды - филиала федерального государственного бюджетного учреждения «Верхне-Волжское управление по гидрометеорологии и мониторингу окружающей сре
23.08.2017 Администрация г. Саранск