Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за II квартал 2017 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского  муниципального района   Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

30   июня   2017 года

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы объединенного межведомственного архива по личному составу

Ромодановского  муниципального района Республики Мордовия

за  I I  квартал  2017 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1.Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки)Ед.хр.40
Картонирование делЕд. хр.
1.2.Дезинфекция (дезинсекция)День112111
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.3.Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке)Ед.хр.200
1.4.Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам)Фонд10
1.5.Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов)Фонд/

день

1348111
1.6.Совершенствование материально-технической базы ОМВАДень
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1.от  учреждений списка № 1Ед.хр.10044751111
2.1.2.от учреждений списка № 2Ед.хр.100
2.1.3.Составление графика приема дел
2.4.Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК)Ед.хр.50411529111
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.5.Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями)Учрежд. /

день

1/21-1-1-
2.6.Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работДень112111
2.7.Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями)День
2.8.Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивовСеминар/

день

1/2111121
2.9.Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу)Организ./

день

3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3.Создание информационно-поисковых систем
3.1.Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2Ед.хр.
3.1.1.Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.)Ед.хр.30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.2.Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих)Карточка60
3.3.Прием посетителей архива (консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др.)Посещ. /

день

16/17575133555
3.4.Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю)Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

200231

230+

431

426+

474147
3.5.Работа с сотрудниками Пенсионного фондаДень226222
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1.Участие в совещаниях-семинарах, коллегияхДень1-3-1-
4.2.Повышение квалификацииДень
4.3.Составление планов, отчетовДень112111

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

6161
2Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)3
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей
–  занятия по гражданской обороне
3Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

5861

Зав. объединенным межведомственным

архивом по личному составу

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                   Н.Н.  Измайлова

«30» июня  2017 г.

 
По теме
УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия Т.И.
17.07.2017
«Какая с…ка разбудила Ленина?» - Столица С 22 июня в США на 93 году жизни умер русский поэт Наум Коржавин. О его смерти сообщила на своей странице в Facebook поэт и музыкант Вероника Долина.
22.06.2018
Анатолий Чубайс чтит своих родителей, переживших ужасы войны - Столица С Анатолий Чубайс чтит своих родителей, переживших ужасы войны © vk.com Рассказ своей мамы Раисы Ефимовны Сегал о том, как она встретила 22 июня 1941 года, Анатолий Чубайс выложил на своей странице в Фейсбук.
22.06.2018
 
Вопросы безопасности детей обсудили партийцы Краснослободского района - Единая Россия В рамках реализации федерального партийного проекта «Крепкая семья»  в учебных заведениях  района проходят тематические встречи депутатов представительных органов муниципальных образований района от Партии «ЕДИНАЯ РОССИЯ
22.06.2018
За парковку на зеленой зоне  теперь можно ответить рублем - 113Rus.Ru Внесены изменения в административное законодательство, касающиеся заезда автотранспорта на зеленую зону     Долгое время камнем преткновения для муниципальной власти Саранска и жителей был вопрос парковки на зел
22.06.2018
За гибель одного пешехода и инвалидность другого водителю без прав дали условный срок  - Столица С Ленинский районный суд столицы Мордовии признал виновным 24-летнего уроженца Чувашии Артура Николаева в нарушении ПДД, повлекшем по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью одного человека и — смерть другого.
22.06.2018 Столица С
Ковылкино может есть спокойно — опасный шашлык изъят из продажи - Столица С Ковылкино может есть спокойно — опасный шашлык изъят из продажи © vk.com Сей факт сотрудники Россельхознадзора установили еще в конце мая, чем, судя по всему, предотвратили массовое отравление в райцентре Ковылкино.
22.06.2018 Столица С
Уроженец Мордовии ответил за кровавую резню в Норильске 15 июня Красноярский краевой суд приговорил 31-летнего уроженца Мордовии Михаила Сарычева к пожизненному наказанию за убийство семьи в Норильске.
21.06.2018 Вечерний Саранск
Преподаватель Российской правовой академии погиб, вступившись за девушек @ Столица С 22 мая столица Мордовии простилась с 38-летним Андреем Васильевым — преподавателем Российской правовой академии.
22.06.2018 Столица С
Андрей Грачев (справа) отделался условным сроком (но все равно — судимость) и крупным штрафом @ Столица С Ленинский райсуд вынес приговор в отношении «первой ласточки» по делу о хищениях в «Мордовавтодоре».
22.06.2018 Столица С
Заочная тифлоэкскурсия по Свято-Троицкой  Александро-Невской лавре - Министерство культуры 20 июня 2018 года в рамках подготовки к празднованию в 2021 году 800-летия со дня рождения князя Александра Невского в Мордовской республиканской специальной библиотеки для слепых прошла заочная тифлоэкскурсия «Свято-Тро
20.06.2018 Министерство культуры
Победа в первом спарринге - ФК Мордовия   ФК «МОРДОВИЯ» Саранск - ФК «ЗЛАТИБОР» Сербия - 2:1 Голы: 0:1 - (5), 1:1 - Владислав Адаев (14), 2:1 - Михаил Маркин (85).
21.06.2018 ФК Мордовия
САМУРАЙСКОЕ СЧАСТЬЕ - Вечерний Саранск   Колумбийская сборная использует в экипировке все три цвета флага своей страны.
22.06.2018 Вечерний Саранск
  Несколько дней назад Саранск стал центром мировой спортивной футбольной жизни, одним из городов, где проходят матчи чемпионата мира по футболу 2018.
22.06.2018 Вечерний Саранск
Японцы утонули в желтом море - Столица С 20:46, 19 июня 2018 41 фото Фото: Юлия Честнова / Столица С Фото: Юлия Честнова / Столица С Фото: Юлия Честнова / Столица С Фото: Юлия Честнова / Столица С Фото: Юлия Честнова / Столица С Фото:
19.06.2018 Столица С