План развития архивного дела отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2018 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

«___» __________________ 2017 г.

ПЛАН

развития архивного дела отдела муниципального архива администрации

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 2018 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ

Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работы

В том числе по кварталам (числителем – объем работы, знаменателем – бюджет рабочего времени)

Бюджет рабочего времени
I кв. II кв. III кв.

IV кв.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1Улучшение физического состояния документов
1.1.1.Переплет и подшивка делЕд. хр.40
1.2.Картонирование делЕд. хр.950--475/1475/12
1.5.Дезинфекция (дезинсекция)Дней.11114
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1.Документов на бумажной основеЕд. хр.3001830-400/1400/11030/35
1.8.3.ФотодокументовЕд. хр./поз.400
1.9.Выверка комплекта учетных документовФонд10
1.10Учет фондов и документов: (ведение жур-нала, карточек фондов, дел фондов и др.)Фонд358/112/25/110/15
1.11.Совершенствование материально-технической базы  архиваДень11
1.12Создание базы данных «Архивный фонд»Фонд/оп.

ед. хр.

9ф/15оп.

1950

2ф./3оп

450/2

3ф./5оп650/34ф./7оп850/38
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1.Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1.Управленческой документацииЕд. хр.100419167/2147/266/139/16
НТДЕд. хр.
2.1.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.403030/11
2.1.2.От гражданЕд. хр.20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.100*
2.2.4.ФотодокументовЕд. хр.100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1.Управленческую документациюЕд. хр.50490167/3169/362/192/29
НТДЕд. хр.50--30/120/12
2.3.4.ФотодокументыЕд. хр.2030ц.---30/11
2.3.5.Документы личного происхожденияЕд.хр.3/1д.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1.НоменклатурНоменкл.1/3д.41/31/32/3-9
2.4.2.Инструкций по делопроизводствуИнструк.1/1д.1-1/1--1
2.4.3.Положений об архивеПолож.1/1д.1---1/11
2.4.4.Положений об экспертных комиссияхПолож.1/1д.1---1/11
2.5.Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним1спр./3 д.
2.6.Проведение проверок работы ведомственных архивовУчрежден.1/1д.411114
2.7.Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работДень11114
2.8.Уточнение списков источников комплектования  архиваДень---11
2.9.Работа по выявлению фондов личного происхожденияДень11114
2.10Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями)День11114
2.11.Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивовСеминар1-1/1--1
2.12.Паспортизация ведомственных архивовУчрежден.45/5---45/55
2.14.Выполнение заданий  РАС РМДень1-12
2.15.Контроль за работой ОМВАДень
2.16Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений)Учрежден.

(дней)

10/210/22
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3.Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1.Документов личного происхожденияЕд. хр.3**
3.1.4.ФотодокументовЕд. хр.
3.3. Переработка описей ***:
3.3.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.
3.3.4.ФотодокументовЕд. хр.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.
3.4.1.4.ФотодокументовЕд. хр.403030/11
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1.На управленческую документацию и документы личного происхожденияКарточка30
3.4.2.4.ФотодокументыКарточка40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1.Управленческую документацию и документы личного происхожденияКарточка250
3.4.3.4.ФотодокументыКарточка200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1.Выставок документовВыст /дни1/311/33
3.6.1.3.СтатейСтат. /дни1/31-1/3--3
3.6.1.4.ЭкскурсийЭкск. /дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1.ТематическихЗапр./дни1/3
3.6.2.2.Социально-правовыхЗапр./дни1/329590/3090/2440/875/2183
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.6.2.3.Прием посетителейПосещен.1631595/295/245/180/27
3.6.2.4.Работа с сотрудниками Пенсионного фонда

(выдача дел – ед. хр.)

Ед. хр./дни145/440/140/135/130/14
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1.Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ11114
4.2.Повышение квалификации11114
4.3.Составление планов, отчетов11147

* ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Всего
1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
1Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

56616565247
2Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск-3030
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)333312
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей222-6
–  занятия по гражданской обороне
3Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

51563062199

Начальник отдела муниципального архива

администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                                          В.А.Калинина

«____» ___________________ 2017 г.

 
По теме
1_1.jpg - Администрация Ромодановского района 16 февраля 2018 года состоялось расширенное заседание коллегии, Общественного и Научного советов архивного управления Министерства культуры, национальной политики,
27.02.2018
Чтобы увеличить фактическую площадь своего участка за счет заброшенного земельного участка и не нарушить законодательство, необходимо соблюсти следующие правила и процедуры.
22.05.2018
Чтобы увеличить фактическую площадь своего участка за счет заброшенного земельного участка и не нарушить законодательство, необходимо соблюсти следующие правила и процедуры.
22.05.2018
 
 
В Саранске на время ЧМ-2018 ограничат продажу алкоголя - 113Rus.Ru Государственное Собрание Республики Мордовия приняло закон об ограничениях продажи и употребления алкогольной продукции в стеклянной таре в Саранске на время проведения чемпионата мира по футболу.
21.05.2018
Выполнялись первое подготовительное упражнение учебных стрельб из автомата Калашникова и первое упражнение учебных стрельб из пистолета Макарова. - УФСИН Со слушателями рядового и младшего начальствующего состава межрегионального Учебного центра Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Республике Мордовия проведены учебные стрельбы из боевого оружия.
22.05.2018 УФСИН
Чтобы увеличить фактическую площадь своего участка за счет заброшенного земельного участка и не нарушить законодательство, необходимо соблюсти следующие правила и процедуры.
21.05.2018 Вечерний Саранск
19-летний житель Саранска рискует пропасть как пена.... - Столица С 19-летний житель Саранска рискует пропасть как пена…. © vk.com Ленинский райсуд 14 мая приговорил 19-летнего жителя Саранска Дмитрия Овчинникова к 5,5 годам строгого режима за торговлю наркотиками и хищение пива.
22.05.2018 Столица С
Праздник 9 Мая в райцентре Ковылкино мог завершиться трагедией. Сигнальной ракетой были ранены два человека.
20.05.2018 Столица С
За рулем иномарки, которая по документам принадлежит Сергею Новихину, в момент ДТП находился бизнесмен Сергей Карлаков © Столица С Грандиозный скандал потряс город,
21.05.2018 Столица С
© Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица С I Артем Артамонов © Столица
19.05.2018 Столица С
Музыканты группы «Звери» Роман Билык и Герман Осипов получили премию Cannes Soundtrack Award из программы Каннского кинофестиваля за саундтрек к фильму «Лето» Кирилла Серебренникова,
19.05.2018 Столица С
ДЕНЬ ФУТБОЛА - Ruzaevka-rm.Ru В субботу, 19 мая, в Рузаевке, как и по всей стране, прошел спортивный фестиваль «День российского футбола-2018».
22.05.2018 Ruzaevka-rm.Ru
ТУРНИР ПО ПЛЯЖНОМУ ВОЛЕЙБОЛУ - Ruzaevka-rm.Ru В воскресенье, 20 мая, на специально оборудованной площадке стадиона «Локомотив» прошли соревнования по пляжному волейболу среди работников Пензенского региона Рузаевского направления.
22.05.2018 Ruzaevka-rm.Ru
С 16 по 20 мая 2018 года в городе Санкт-Петербург проходили всероссийские открытые соревнования Общества «Динамо» по спортивной гимнастике на кубок олимпийского чемпиона А. Н. Дитятина.
21.05.2018 Министерство спорта
Рустем Мухаметшин (второй справа) с одним из главных трофеев российского футбола Обладатель кубка России по футболу Рустем Мухаметшин — о главном достижении в карьере и Саранске Бывший игрок «Мордовии»,
20.05.2018 Столица С
  В мае текущего года специалистами отдела государственного ветеринарного надзора на Государственной границе РФ и транспорте по Пензенской области Управления Россельхознадзора по Республике Мордовия и Пензенской области
22.05.2018 Россельхознадзор
  В мае текущего года специалистами отдела государственного ветеринарного надзора на Государственной границе РФ и транспорте по Пензенской области Управления Россельхознадзора по Республике Мордовия и Пензенской области
22.05.2018 Россельхознадзор
  В соответствии с указанием Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору от 07.05.2018 года №ФС-НВ-2/11025, Управление Россельхознадзора по Республике Мордовия и Пензенской области информирует лиц,
22.05.2018 Россельхознадзор