План развития архивного дела отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2018 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

«___» __________________ 2017 г.

ПЛАН

развития архивного дела отдела муниципального архива администрации

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 2018 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ

Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работы

В том числе по кварталам (числителем – объем работы, знаменателем – бюджет рабочего времени)

Бюджет рабочего времени
I кв. II кв. III кв.

IV кв.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1Улучшение физического состояния документов
1.1.1.Переплет и подшивка делЕд. хр.40
1.2.Картонирование делЕд. хр.950--475/1475/12
1.5.Дезинфекция (дезинсекция)Дней.11114
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1.Документов на бумажной основеЕд. хр.3001830-400/1400/11030/35
1.8.3.ФотодокументовЕд. хр./поз.400
1.9.Выверка комплекта учетных документовФонд10
1.10Учет фондов и документов: (ведение жур-нала, карточек фондов, дел фондов и др.)Фонд358/112/25/110/15
1.11.Совершенствование материально-технической базы  архиваДень11
1.12Создание базы данных «Архивный фонд»Фонд/оп.

ед. хр.

9ф/15оп.

1950

2ф./3оп

450/2

3ф./5оп650/34ф./7оп850/38
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1.Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1.Управленческой документацииЕд. хр.100419167/2147/266/139/16
НТДЕд. хр.
2.1.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.403030/11
2.1.2.От гражданЕд. хр.20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.100*
2.2.4.ФотодокументовЕд. хр.100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1.Управленческую документациюЕд. хр.50490167/3169/362/192/29
НТДЕд. хр.50--30/120/12
2.3.4.ФотодокументыЕд. хр.2030ц.---30/11
2.3.5.Документы личного происхожденияЕд.хр.3/1д.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1.НоменклатурНоменкл.1/3д.41/31/32/3-9
2.4.2.Инструкций по делопроизводствуИнструк.1/1д.1-1/1--1
2.4.3.Положений об архивеПолож.1/1д.1---1/11
2.4.4.Положений об экспертных комиссияхПолож.1/1д.1---1/11
2.5.Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним1спр./3 д.
2.6.Проведение проверок работы ведомственных архивовУчрежден.1/1д.411114
2.7.Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работДень11114
2.8.Уточнение списков источников комплектования  архиваДень---11
2.9.Работа по выявлению фондов личного происхожденияДень11114
2.10Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями)День11114
2.11.Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивовСеминар1-1/1--1
2.12.Паспортизация ведомственных архивовУчрежден.45/5---45/55
2.14.Выполнение заданий  РАС РМДень1-12
2.15.Контроль за работой ОМВАДень
2.16Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений)Учрежден.

(дней)

10/210/22
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3.Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1.Документов личного происхожденияЕд. хр.3**
3.1.4.ФотодокументовЕд. хр.
3.3. Переработка описей ***:
3.3.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.
3.3.4.ФотодокументовЕд. хр.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.
3.4.1.4.ФотодокументовЕд. хр.403030/11
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1.На управленческую документацию и документы личного происхожденияКарточка30
3.4.2.4.ФотодокументыКарточка40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1.Управленческую документацию и документы личного происхожденияКарточка250
3.4.3.4.ФотодокументыКарточка200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1.Выставок документовВыст /дни1/311/33
3.6.1.3.СтатейСтат. /дни1/31-1/3--3
3.6.1.4.ЭкскурсийЭкск. /дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1.ТематическихЗапр./дни1/3
3.6.2.2.Социально-правовыхЗапр./дни1/329590/3090/2440/875/2183
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.6.2.3.Прием посетителейПосещен.1631595/295/245/180/27
3.6.2.4.Работа с сотрудниками Пенсионного фонда

(выдача дел – ед. хр.)

Ед. хр./дни145/440/140/135/130/14
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1.Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ11114
4.2.Повышение квалификации11114
4.3.Составление планов, отчетов11147

* ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Всего
1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
1Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

56616565247
2Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск-3030
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)333312
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей222-6
–  занятия по гражданской обороне
3Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

51563062199

Начальник отдела муниципального архива

администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                                          В.А.Калинина

«____» ___________________ 2017 г.

 
По теме
1_1.jpg - Администрация Ромодановского района 16 февраля 2018 года состоялось расширенное заседание коллегии, Общественного и Научного советов архивного управления Министерства культуры, национальной политики,
27.02.2018
 
 
«Выпускаемый на «полусухой» линии цемент имеет высокие показатели прочности, что позволит применять его на самых ответственных объектах, включая аэродромные и дорожные покрытия:
15.08.2018
"Столице С" так и не удалось выяснить, кто отравил воды Инсара. Фото: ESP - Столица С «Столице С» так и не удалось выяснить, кто отравил воды Инсара. Фото: ESP На прошлой неделе «Столица С» сообщила читателям о массовой гибели рыбы в реке Инсар в Ромодановском районе.
15.08.2018 Столица С
Фото: личная страница «В Контакте» По данным полиции, она отдыхала вместе с 13-летней дочерью в районе города Манавгат Трагедия произошла 1 августа на курорте, расположенном в районе турецкого города Манавгат.
14.08.2018 Столица С
11 - Министерство культуры 8 августа на выставке «ART-СПОРТ 2018», которая продолжается в Выставочном зале на Советской, 29, состоялась встреча с народным художником Республики Мордовия Виктором Ивановичем Петряшовым.
15.08.2018 Министерство культуры
Фильм «Азор» может стать кинематографической сенсацией. Фото: «Азор» 6 августа министерство культуры РФ выдало прокатное удостоверение первому художественному фильму на эрзянском языке «Азор».
13.08.2018 Столица С
«Оскар» ищет выход из создавшегося положения. Фото: ESP Ежегодная церемония вручения «Оскара» американской киноакадемией становится все менее популярна у зрителей.
10.08.2018 Столица С
Сергей Доброседов усилил "Мордовию". Фото: ESP - Столица С Сергей Доброседов усилил «Мордовию». Фото: ESP Очередным новобранцем хоккейной дружины региона-13 стал молодой защитник Сергей Добросердов, отлично проявивший себя в контрольной встрече с пензенским «Дизелистом».
15.08.2018 Столица С
В Мордовии состоялись открытые чемпионат и первенство республики по мотоспорту - Министерство спорта 12 августа на саранской мототрассе в районе ТЭЦ-2 (на пересечении ул. Пролетарская и ул.Энергетическая) проходили открытый чемпионат и первенство Республики Мордовия по мотокроссу,
13.08.2018 Министерство спорта
Фото: АВТОВАЗ Пресс-служба крупнейшего отечественного автопроизводителя объявила сегодня, 14 августа, о начале производства в Тольятти обновленного семейства «Лада-Гранта».
14.08.2018 Столица С
kechaev.jpg - МВД Республики Мордовия ОП №4 УМВД России по го Саранск разыскивается утративший связь с родственниками Кечаев Виталий Владимирович, 1963 года рождения.
15.08.2018 МВД Республики Мордовия
  Специалистом отдела государственного ветеринарного надзора поПензенской областиУправления Россельхознадзора по Республике Мордовия и Пензенской области,
15.08.2018 Россельхознадзор