План развития архивного дела отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2018 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

«___» __________________ 2017 г.

ПЛАН

развития архивного дела отдела муниципального архива администрации

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 2018 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ

Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работы

В том числе по кварталам (числителем – объем работы, знаменателем – бюджет рабочего времени)

Бюджет рабочего времени
I кв. II кв. III кв.

IV кв.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1Улучшение физического состояния документов
1.1.1.Переплет и подшивка делЕд. хр.40
1.2.Картонирование делЕд. хр.950--475/1475/12
1.5.Дезинфекция (дезинсекция)Дней.11114
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1.Документов на бумажной основеЕд. хр.3001830-400/1400/11030/35
1.8.3.ФотодокументовЕд. хр./поз.400
1.9.Выверка комплекта учетных документовФонд10
1.10Учет фондов и документов: (ведение жур-нала, карточек фондов, дел фондов и др.)Фонд358/112/25/110/15
1.11.Совершенствование материально-технической базы  архиваДень11
1.12Создание базы данных «Архивный фонд»Фонд/оп.

ед. хр.

9ф/15оп.

1950

2ф./3оп

450/2

3ф./5оп650/34ф./7оп850/38
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1.Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1.Управленческой документацииЕд. хр.100419167/2147/266/139/16
НТДЕд. хр.
2.1.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.403030/11
2.1.2.От гражданЕд. хр.20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.100*
2.2.4.ФотодокументовЕд. хр.100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1.Управленческую документациюЕд. хр.50490167/3169/362/192/29
НТДЕд. хр.50--30/120/12
2.3.4.ФотодокументыЕд. хр.2030ц.---30/11
2.3.5.Документы личного происхожденияЕд.хр.3/1д.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1.НоменклатурНоменкл.1/3д.41/31/32/3-9
2.4.2.Инструкций по делопроизводствуИнструк.1/1д.1-1/1--1
2.4.3.Положений об архивеПолож.1/1д.1---1/11
2.4.4.Положений об экспертных комиссияхПолож.1/1д.1---1/11
2.5.Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним1спр./3 д.
2.6.Проведение проверок работы ведомственных архивовУчрежден.1/1д.411114
2.7.Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работДень11114
2.8.Уточнение списков источников комплектования  архиваДень---11
2.9.Работа по выявлению фондов личного происхожденияДень11114
2.10Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями)День11114
2.11.Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивовСеминар1-1/1--1
2.12.Паспортизация ведомственных архивовУчрежден.45/5---45/55
2.14.Выполнение заданий  РАС РМДень1-12
2.15.Контроль за работой ОМВАДень
2.16Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений)Учрежден.

(дней)

10/210/22
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3.Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1.Документов личного происхожденияЕд. хр.3**
3.1.4.ФотодокументовЕд. хр.
3.3. Переработка описей ***:
3.3.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.
3.3.4.ФотодокументовЕд. хр.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.
3.4.1.4.ФотодокументовЕд. хр.403030/11
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1.На управленческую документацию и документы личного происхожденияКарточка30
3.4.2.4.ФотодокументыКарточка40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1.Управленческую документацию и документы личного происхожденияКарточка250
3.4.3.4.ФотодокументыКарточка200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1.Выставок документовВыст /дни1/311/33
3.6.1.3.СтатейСтат. /дни1/31-1/3--3
3.6.1.4.ЭкскурсийЭкск. /дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1.ТематическихЗапр./дни1/3
3.6.2.2.Социально-правовыхЗапр./дни1/329590/3090/2440/875/2183
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.6.2.3.Прием посетителейПосещен.1631595/295/245/180/27
3.6.2.4.Работа с сотрудниками Пенсионного фонда

(выдача дел – ед. хр.)

Ед. хр./дни145/440/140/135/130/14
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1.Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ11114
4.2.Повышение квалификации11114
4.3.Составление планов, отчетов11147

* ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Всего
1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
1Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

56616565247
2Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск-3030
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)333312
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей222-6
–  занятия по гражданской обороне
3Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

51563062199

Начальник отдела муниципального архива

администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                                          В.А.Калинина

«____» ___________________ 2017 г.

 
По теме
1_1.jpg - Администрация Ромодановского района 16 февраля 2018 года состоялось расширенное заседание коллегии, Общественного и Научного советов архивного управления Министерства культуры, национальной политики,
27.02.2018
В Нижегородской области награждены победители III Спартакиады кадетских корпусов ПФО "Кадет Приволжья" - Вестник Мордовии     13 октября 2018 года в Нижегородском кадетском корпусе Приволжского федерального округа имени генерала армии В.Ф.Маргелова (п.Истомино) подвели итоги III Спартакиады кадетских корпусов ПФО «Кадет Приволжья».
15.10.2018
 
Ответственность за неисполнение судебного акта. Федеральным законом от 02.10.2018 № 348-ФЗ внесены изменения в статью 315 Уголовного кодекса Российской Федерации.
15.10.2018
 
В ММО МВД России «Краснослободский» обратился местный житель. 36-летний мужчина рассказал полицейским, что на популярном интернет-сайте он нашел объявление о продаже  металлодетектора.
15.10.2018 МВД Республики Мордовия
Активисты регионального отделения Общероссийского народного фронта и команда «Молодежки ОНФ» в Республике Мордовия присоединились к всероссийской акции «Спасибо первому учителю».
08.10.2018 Вечерний Саранск
В «лихие 2000-е» Юнир Юсупов был «тенью» Вячеслава Маковчука, но ролью телохранителя не ограничивался, промышляя даже рэкетом... Фото: Столица С - Столица С В «лихие 2000-е» Юнир Юсупов был «тенью» Вячеслава Маковчука, но ролью телохранителя не ограничивался, промышляя даже рэкетом… Фото:
15.10.2018 Столица С
Надежда Евстигнеева мечтает помогать больным детям Мечтающая помогать больным детям выпускница кочелаевского дома-интерната стала жертвой фальшивого директора компании «Газпром инвест Восток»?!
14.10.2018 Столица С
Арест Виталия Илькаева стал главной сенсацией прошедшей недели… Известно, что мужчина уже признал вину… © Столица С В Мордовии арестован помощник дубравного прокурора Виталий Илькаев.
13.10.2018 Столица С
«Есть законы Свыше, не позволяющие причинять боль другим людям. И нам нужно жить по ним!» - Столица С Актер и продюсер Денис Матросов — «Столице С» В Саранске 26 октября показали спектакль «Ты будешь мой!», где главные роли исполнили известные актеры Денис Матросов и Екатерина Волкова.
14.10.2018 Столица С
© Юлия Честнова Солист группы «Нервы» Евгений Мильковский — ​«Столице С» В холодный вечер 27 сентября саранских тинейджеров согрели горячие «Батареи».
14.10.2018 Столица С
Легендарный телеканал MTV на свое 20-летие и устроил ностальгическую вечернику   Именно этот музыкальный вещатель когда-то дал целой плеяде молодых звезд «путевку в жизнь» – поддерживая ротации, ставя в эфир новые видеоклипы.
13.10.2018 Вечерний Саранск
13-летняя Дарья Щербакова снимается в сериале вместе с актером Панкратовым-Черным, репетирует главную роль в спектакле и сочиняет песни… Уроженка Саранска Дарья Щербакова покоряет новые творческие вершины!
13.10.2018 Столица С
Фото: Инстаграм 15 октября День рождения отмечают двукратный призер чемпионатов мира, многократный чемпион Европы Артем Сурков и его брат-близнец Максим.
15.10.2018 Столица С
В рамках партийного проекта «Городская среда» в Ромодановском сельском поселении полностью завершены работы по благоустройству всех запланированных на текущий год дворовых территорий.
15.10.2018 Единая Россия